Mantenir una col·lecció científica d'insectes significa etiquetar acuradament els vostres exemplars. En el millor dels casos, fins i tot manteniu una base de dades electrònica per fer un seguiment de tot. Aquí teniu alguns consells generals per gestionar exemplars i il·lustracions sobre com ho faig.
Dades:
- Les etiquetes s'han de mantenir al pin que hi ha a sota de l'insecte. He vist alguns insectes amb etiquetes fixades per separat per facilitar-ne la visualització, però això sempre és un error – els exemplars es mouen i les dades es poden perdre fàcilment. Aquí és com es veuen els meus exemplars – amb l'insecte a la part superior 2/3 del pin i l'etiqueta sobre 1/3 a mig camí. Jo faig servir a bloc de fixació per mantenir l'etiqueta a l'alçada de la meva col·lecció. No sempre és fàcilment visible des de dalt, però sempre s'enganxa a l'insecte de manera segura per a perpetuïtat.
Les etiquetes dels microlepidòpters s'han de disposar com a tal – amb l'etiqueta perpendicular al suport doble. 
- L'etiqueta ha d'incloure tanta informació pertinent com sigui possible, però es va mantenir prou breu com per cabre en una etiqueta de pin. S'han d'evitar al màxim les etiquetes de dades múltiples, He vist insectes vells amb tants com 10 etiquetes ridícules adjuntes. Un hauria de ser per a dades, un per a la identificació i possiblement un per a la informació d'ADN/genitals. Per a etiquetes terciàries com els genitals, haurien de ser de colors brillants per a una identificació ràpida entre altres exemplars – els meus són de color verd brillant. Les etiquetes ho són 3.5 tipus de lletra i talla en un rectangle gruixut. Fonts més petites que 3 s'esborren fàcilment per un punt i gairebé impossible de llegir. A dalt 5 i l'etiqueta és feixuga. A continuació es mostra com una de les meves etiquetes estàndard es veu ampliada:
Començo gran i baixo cap avall – País, Estat, Comtat i així successivament. També incloc el mètode de captura a l'etiqueta que el més important implica quan es va capturar. Potser és preferible dir allò obvi, per exemple. “diürn/nocturn”.- Incloeu sempre les coordenades GPS en qualsevol format (DMS, DDD.DDD o DDD,MM.MMM). L'existència de Google Earth i receptors GPS barats deixen al col·leccionista sense excusa per deixar-ho fora. Encara que no compreu una unitat, podeu fer referència fàcilment a Google Earth i trobar el vostre lloc exacte de recollida, generalment amb una facilitat sorprenent. Aquesta precisió sempre serà precisa i no es basa en els noms de llocs que de vegades canvien o desapareixen tots junts.
- Mantenir un diari de recollida. És cert que sovint m'he oblidat de mantenir el meu diari actualitzat, però hauria de ser un tema estàndard per a qualsevol científic de camp. Enregistreu les dades que d'una altra manera no arriben a una etiqueta: el temps, temperatura, indicacions específiques per arribar a la ubicació, noms dels propietaris de la terra, associacions de plantes hostes, abundància, comportament interessant, depredació, etc, etc.…
Impressió:
- Trobeu un mètode per generar diverses etiquetes. Hi ha programari autònom com ara EntoPrint, però sempre ho he vist com un feixuc i innecessari. Utilitzo MS Word per crear columnes, després només cal que copieu i enganxeu l'etiqueta tantes vegades com necessito. Un cop hàgiu creat el vostre format perfecte, podeu desar-lo com a plantilla per a futures etiquetes.
- Imprimiu les vostres etiquetes amb cartolina sense àcid. El podeu trobar a qualsevol botiga com Target o Sam's Club, però 25 lliures o més són suficients per mantenir la rigidesa durant dècades. El paper d'impressora estàndard caurà amb el pas del temps i es deformarà quan estigui fixat.
- Si pots, imprimiu les vostres etiquetes amb una impressora basada en pigments de matriu de punts. La meva és una sèrie Canon iP4600 que utilitza tinta indeleble (almenys això és el que diuen). Heu de provar la vostra tinta per assegurar-vos que no és soluble en aigua o etanol. Imprimiu un full i deixeu-lo assecar completament, després remullar-lo. Fins ara Canon no m'ha decepcionat amb les seves tintes.
Base de dades:
- Si esteu disposat, hauríeu de prendre el temps per generar algun tipus de base de dades per a la vostra col·lecció. He estat utilitzant Mantis durant anys amb gran èxit. És una base de dades relacional potent i totalment gratuïta. Tanmateix, hi ha una corba d'aprenentatge pronunciada i es necessita un temps per dominar-lo. Val la pena als meus llibres.
- Si no vols esforçar-te per Mantis, una cosa tan senzilla com un full de càlcul Excel farà el truc molt bé. Una altra Vegada, podeu crear macros relacionals a Excel, però això comença a ser difícil ràpidament.
- Considereu altres opcions com Access o Biota (car). O sempre podeu crear el vostre propi en un programa com FileMaker.
- Els beneficis d'una base de dades personal són molts. El més important és que pot crear una còpia de seguretat digital que serà les vostres úniques restes en el pitjor dels casos d'incendi. Feu una còpia de seguretat de la vostra base de dades i envieu-la per correu electrònic, Això és el millor (i sovint només) assegurança que pots tenir. Els exemplars poden haver desaparegut, però les dades i possiblement fins i tot les imatges es mantindran.
CHRIS!
Fa temps que estic pensant a migrar les meves dades d'Excel a Access. Comença a ser una mica gran i feixuc per a un sol full de càlcul. Tot i que ho posposava, perquè no em segueixo amb Access… sempre m'ha semblat bastant maldestre. Mantis però, sembla excel·lent. Fins i tot hi ha una versió OSX.
Moltes gràcies per l'enllaç!
L'altre dia sentia la frustració de trobar una manera neta d'etiquetar. És el segle XXI – segurament hi hauria d'haver un programa d'etiquetatge sòlid! He estat utilitzant el generador d'etiquetes Ento Media Services (una macro a Word), i mentre que la interfície és el que m'agrada en un programa, no inclou totes les funcions que preferiria i que he vist en altres generadors. Un dels membres del meu comitè té un programa Access que utilitza, però no va trigar bé passar de Mac OS a Windows XP. Em sembla com si aquest fos un d'aquells problemes que té cent solucions diferents, tots ells opten per ignorar l'existència de l'altre.
Estic provant Mantis.
EntomoLabels estarà a punt per descarregar-se d'aquí a dues setmanes. Informació a twitter @EntomoLabels.
Utilitzeu algun número d'inventari per a exemplars individuals?. – En una base de dades electrònica, un exemplar tindria un identificador únic, però utilitzeu alguna cosa semblant a les etiquetes o les identifiqueu per la posició del quadre?? Estic fent fotos en directe de l'exemplar i vull correlacionar les imatges amb l'exemplar individual, així que estava pensant on posar un identificador únic. – Es podria fer això a l'etiqueta d'identificació de l'espècie, deixant en blanc l'identificador de l'espècie, sempre que no estigui determinat?
Sí, tantes vegades com puc. Cada col·lecció important té els seus números de catàleg únics, i alguns col·leccionistes aficionats també afegeixen els seus. Bàsicament ha de ser únic, així que no “#1” o “2016_001”, però alguna cosa així “Col·lecció d'insectes INHS 12345″. O…”2016-CCG-001”. Etc, com més únic millor, perquè aquest número no es duplicarà en una altra base de dades en cap altre lloc.
Hola Chris,
Gràcies per la publicació útil. Tinc una pregunta sobre el format de l'etiqueta: Què feu amb la informació sobre les espècies de plantes hostes?—i de la mateixa manera— amb què faries, per exemple, un minador de fulles de microlep que vostè “recollits” en una fulla i després va sorgir en una data posterior? Posaríeu una data de recollida i una data d'aparició en una etiqueta?? Això arriba a ser moltes coses en una sola etiqueta: (espècies vegetals hostes, data de recollida, dades d'emergència, etc.) i estic intentant prendre la decisió d'aconseguir-ho tot en una etiqueta o no. Si tinguessis un parasitoide d'un minador de fulles, ho tindries (espècies hostes vegetals I espècies hostes lep) ahhh! massa coses per encaixar! He vist etiquetes de múltiples col·leccions de museus entomològics i no hi ha consens sobre això; normalment he vist l'enfocament de les múltiples etiquetes que no m'agrada., però també hi ha pressió per mantenir les etiquetes bastant petites per motius d'emmagatzematge (per exemple. 6 mm x 17 mm màxim segons l'Enquesta Biològica del Canadà). Seria impossible limitar tot això juntament amb la informació d'ubicació estàndard a a 6 mm x 17 etiqueta de mm fins i tot amb mida 3 Font (fins i tot amb informació local molt concisa). Només volia obtenir una segona opinió sobre les millors pràctiques aquí. Gràcies!
Bona pregunta! No sempre és fàcil i acabo amb etiquetes més grans. Odio tallar les etiquetes per la meitat, però normalment és millor que tenir un gegant 7-10 etiqueta de línia. En general, intento mantenir una sola etiqueta 6 línies màx, Font 3 o 3.5 Helvètica. Els exemplars criats reben una etiqueta superior de localitat amb la data de recollida, és a dir 4-5 línies i després un segell discogràfic amfitrió amb informació de cria, és a dir 3-4 línies al llarg de les línies de “recollit a l'amfitrió xyz a la data A, va sorgir a la data B…”. Mirant els meus exemplars ara, de vegades combino l'etiqueta de det exemplar amb aquesta segona etiqueta per reduir la mida, però de vegades no – sobretot si torno més endavant per posar noms a les coses, aquells tenen 3 etiquetes sobre ells – 4 si afegeixo un número de catàleg!
Està bé que ajuda molt-Jo faré el mateix,en. Gràcies!
Jo era el copropietari d'EntoPrint, enrere en el dia. Pel que jo sé, encara funciona molt bé, i si necessiteu una sèrie de nombres consecutius, ho fa amb força facilitat. Bon post, Chris.
No sóc programador professional, però vaig intentar fer el meu propi mètode per generar etiquetes d'insectes per lots. Tothom ho pot provar. És fàcil i gratuït. Ho vaig fer per les meves pròpies necessitats, però m'alegraré quan sigui útil per a més gent. Espero que us ajudi. Podeu escriure i imprimir les vostres etiquetes sempre i a tot arreu. Etiquetes d'entomòlegs
Entomolabels ja es pot descarregar a http://labels.entomo.pl
També pots descarregar un (també) manual breu.
Fa poc vaig començar a utilitzar a macOS i funciona com un encant. Estava fent servir EntoPrint en un ordinador antic, però no s'executarà en versions més noves de macOS. Tant de bo els altres ho trobin tan útil com jo.
Podeu provar EntomoLabals (Només Windows) per a una producció d'etiquetes fàcil i ràpida. Admet codis de barres (Data Matrix, codi QR, Codi 39, Codi 128) i numeració automàtica d'etiquetes, també important dades dels fitxers CSV. El programa és gratuït i es pot descarregar des de labels.entomo.pl