Η διατήρηση μιας επιστημονικής συλλογής εντόμων σημαίνει προσεκτική επισήμανση των δειγμάτων σας. Στην καλύτερη περίπτωση, διατηρείτε ακόμη και μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων για να παρακολουθείτε τα πάντα. Ακολουθούν ορισμένες γενικές συμβουλές για τη διαχείριση δειγμάτων και απεικονίσεις για το πώς το κάνω.
Δεδομένα:
- Οι ετικέτες πρέπει να φυλάσσονται στην καρφίτσα κάτω από το έντομο. Έχω δει μερικά έντομα με ετικέτες καρφιτσωμένες ξεχωριστά για εύκολη θέαση, αλλά αυτό είναι πάντα ένα λάθος – τα δείγματα μετακινούνται και τα δεδομένα μπορούν εύκολα να χαθούν. Εδώ είναι πώς φαίνονται τα δείγματά μου – με το έντομο στην κορυφή 2/3 της καρφίτσας και της ετικέτας περίπου 1/3 στα μισά του δρόμου. χρησιμοποιώ α μπλοκ καρφώματος να διατηρήσω την ετικέτα ψηλά σε όλη τη συλλογή μου. Δεν είναι πάντα εύκολα ορατό από ψηλά αλλά είναι πάντα προσκολλημένο με ασφάλεια στο έντομο για πάντα.
Οι ετικέτες για τα μικρολεπιδόπτερα θα πρέπει να διατάσσονται ως έχουν – με την ετικέτα κάθετη στη διπλή βάση. 
- Η ετικέτα πρέπει να περιλαμβάνει όσο το δυνατόν περισσότερες σχετικές πληροφορίες, αλλά ήταν αρκετά σύντομη ώστε να χωράει σε μια ετικέτα καρφίτσας. Οι πολλαπλές ετικέτες δεδομένων θα πρέπει να αποφεύγονται όσο το δυνατόν περισσότερο, Έχω δει παλιά έντομα με τόσα πολλά 10 επισυνάπτονται γελοίες ετικέτες. Ένα πρέπει να είναι για δεδομένα, ένα για αναγνώριση και πιθανώς ένα για πληροφορίες DNA/γεννητικών οργάνων. Για τις τριτογενείς ετικέτες, όπως τα γεννητικά όργανα, θα πρέπει να έχουν φωτεινά χρώματα για γρήγορη αναγνώριση μεταξύ άλλων δειγμάτων – τα δικά μου είναι βεραμάν. Οι ετικέτες είναι 3.5 γραμματοσειρά και κόψτε σε ένα δυνατό ορθογώνιο. Γραμματοσειρές μικρότερες από 3 εξαλείφονται εύκολα από ένα σημείο και είναι σχεδόν αδύνατο να διαβαστούν. Πάνω από 5 και η ετικέτα είναι δυσκίνητη. Δείτε πώς μια από τις τυπικές ετικέτες μου φαίνεται μεγεθυμένη:
Ξεκινάω μεγάλα και προχωράω προς τα κάτω – Χώρα, κατάσταση, Νομός και ούτω καθεξής. Περιλαμβάνω επίσης τη μέθοδο παγίδευσης στην ετικέτα που υποδηλώνει το πιο σημαντικό πότε καταγράφηκε. Ίσως να είναι προτιμότερο να δηλώνουμε το προφανές, π.χ. “ημερήσιος/νυχτερινός”.- Να συμπεριλαμβάνετε πάντα συντεταγμένες GPS σε οποιαδήποτε μορφή (DMS, DDD.DDD ή DDD,ΜΜ.ΜΜΜ). Η ύπαρξη του Google earth και των φθηνών δεκτών GPS δεν αφήνουν τον συλλέκτη χωρίς δικαιολογία να το αφήσει έξω. Ακόμα κι αν δεν αγοράσετε μονάδα, μπορείτε εύκολα να ανατρέξετε στο Google Earth και να βρείτε το ακριβές σημείο συλλογής σας, συνήθως με εκπληκτική ευκολία. Αυτή η ακρίβεια θα είναι πάντα ακριβής και δεν βασίζεται σε τοπωνύμια που μερικές φορές αλλάζουν ή εξαφανίζονται όλα μαζί.
- Κρατήστε ένα ημερολόγιο συλλογής. Ομολογουμένως έχω ξεχάσει συχνά να κρατάω το ημερολόγιό μου ενημερωμένο, αλλά θα πρέπει να είναι τυπικό ζήτημα για οποιονδήποτε επιστήμονα. Καταγράψτε δεδομένα που διαφορετικά δεν μεταφέρονται σε μια ετικέτα: καιρός, θερμοκρασία, συγκεκριμένες οδηγίες για την τοποθεσία, ονόματα ιδιοκτητών γης, ενώσεις ξενιστών-φυτών, αφθονία, ενδιαφέρουσα συμπεριφορά, αρπακτικά κτλ, κ.λπ.…
Εκτύπωση:
- Βρείτε μια μέθοδο για τη δημιουργία πολλαπλών ετικετών. Υπάρχει αυτόνομο λογισμικό όπως π.χ EntoPrinΗ τυπική αραίωση είναι 30C ή 10^-60, αλλά πάντα το έβλεπα ως δυσκίνητο και περιττό. Χρησιμοποιώ το MS Word για τη δημιουργία στηλών, τότε απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε την ετικέτα όσες φορές χρειάζομαι. Μόλις δημιουργήσετε την τέλεια μορφή σας, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως πρότυπο για μελλοντικές ετικέτες.
- Εκτυπώστε τις ετικέτες σας σε χαρτόνι χωρίς οξύ. Μπορείτε να το βρείτε σε οποιοδήποτε κατάστημα όπως το Target ή το Sam's Club, αλλά 25 λίβρες ή περισσότερο αρκούν για τη διατήρηση της ακαμψίας για δεκαετίες. Το τυπικό χαρτί εκτυπωτή θα πέσει με την πάροδο του χρόνου και θα παραμορφωθεί όταν καρφιτσωθεί.
- Αν μπορείς, εκτυπώστε τις ετικέτες σας με έναν εκτυπωτή με χρωστική ουσία dot-matrix. Η δική μου είναι μια σειρά Canon iP4600 που χρησιμοποιεί ανεξίτηλο μελάνι (τουλάχιστον αυτό λένε). Θα πρέπει να δοκιμάσετε το μελάνι σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι διαλυτό στο νερό ή στην αιθανόλη. Εκτυπώστε ένα φύλλο και αφήστε το να στεγνώσει εντελώς, μετά μουλιάστε το. Μέχρι στιγμής η Canon δεν με έχει απογοητεύσει με τα μελάνια της.
Βάση δεδομένων:
- Εάν θέλετε, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε κάποια μορφή βάσης δεδομένων για τη συλλογή σας. Έχω χρησιμοποιήσει Αλογάκι της παναγίας για χρόνια με μεγάλη επιτυχία. Είναι μια ισχυρή σχεσιακή βάση δεδομένων και εντελώς δωρεάν. Ωστόσο, υπάρχει μια απότομη καμπύλη μάθησης και χρειάζεται λίγος χρόνος για να κυριαρχήσετε. Αξίζει τον κόπο στα βιβλία μου.
- Αν δεν θέλετε να καταβάλετε προσπάθεια για τον Mantis, κάτι τόσο απλό όσο ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel θα κάνει καλά το κόλπο. Πάλι, μπορείτε να δημιουργήσετε σχεσιακές μακροεντολές στο Excel, αλλά αυτό αρχίζει να γίνεται δύσκολο γρήγορα.
- Εξετάστε άλλες επιλογές όπως η Access ή η Biota (ακριβός). Ή μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε το δικό σας σε ένα πρόγραμμα όπως το FileMaker.
- Τα οφέλη μιας προσωπικής βάσης δεδομένων είναι πολλά. Το πιο σημαντικό είναι ότι μπορεί να δημιουργήσει ένα ψηφιακό αντίγραφο ασφαλείας που θα είναι τα μόνα σας απομεινάρια σε περίπτωση καταστροφής πυρκαγιάς στη χειρότερη περίπτωση. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας και στείλτε τη με email στον εαυτό σας, αυτό είναι το καλύτερο (και συχνά μόνο) ασφάλιση που μπορείς να έχεις. Τα δείγματα μπορεί να έχουν φύγει, αλλά τα δεδομένα και πιθανώς ακόμη και οι εικόνες θα παραμείνουν.
ΚΡΙΣ!
Σκέφτομαι να μεταφέρω τα δεδομένα μου από το Excel στην Access εδώ και λίγο καιρό. Έχει αρχίσει να γίνεται λίγο μεγάλο και δυσκίνητο για ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο. Το αναβάλλει όμως, γιατί απλά δεν ασχολούμαι με την Access… μου φαινόταν πάντα μάλλον άβολο. Ο Μάντης όμως, φαίνεται εξαιρετικό. Υπάρχει ακόμη και έκδοση OSX.
Ευχαριστώ πολύ για τον σύνδεσμο!
Μόλις τις προάλλες ένιωθα την οικιστική απογοήτευση να βρω έναν καθαρό τρόπο σήμανσης. Είναι ο 21ος αιώνας – σίγουρα θα πρέπει να υπάρχει ένα σταθερό πρόγραμμα επισήμανσης! Έχω χρησιμοποιήσει τη δημιουργία ετικετών Ento Media Services (μια μακροεντολή στο Word), και ενώ η διεπαφή είναι αυτό που μου αρέσει σε ένα πρόγραμμα, δεν έρχεται με όλα τα χαρακτηριστικά που θα προτιμούσα και έχω δει σε άλλες γεννήτριες. Ένα από τα μέλη της επιτροπής μου έχει ένα πρόγραμμα Access που χρησιμοποιεί, αλλά δεν χρειάστηκε καλή μετάβαση από το Mac OS στα Windows XP. Νιώθω σαν να είναι ένα από εκείνα τα ζητήματα που έχουν εκατό διαφορετικές λύσεις, όλα αυτά επιλέγουν να αγνοήσουν την ύπαρξη του άλλου.
Δοκιμάζω το Mantis.
Το EntomoLabels θα είναι έτοιμο για λήψη σε δύο εβδομάδες. Πληροφορίες στο twitter @EntomoLabels.
Χρησιμοποιείτε αριθμούς αποθέματος για μεμονωμένο δείγμα;. – Σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων ένα δείγμα θα έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό, αλλά χρησιμοποιείτε κάτι τέτοιο στις ετικέτες ή τις προσδιορίζετε από τη θέση στο κουτί? Βγάζω ζωντανές φωτογραφίες του δείγματος και θέλω να συσχετίσω τις εικόνες με το μεμονωμένο δείγμα, οπότε σκεφτόμουν πού να βάλω μια μοναδική ταυτότητα. – Θα μπορούσε αυτό να γίνει στην ετικέτα αναγνώρισης του είδους, αφήνοντας κενό την ταυτότητα του είδους, αρκεί να μην καθοριστεί?
Ναί, όσο πιο συχνά μπορώ. Κάθε μεγάλη συλλογή έχει τους δικούς της μοναδικούς αριθμούς καταλόγου, και κάποιοι ερασιτέχνες συλλέκτες προσθέτουν και τους δικούς τους. Ουσιαστικά πρέπει να είναι μοναδικό, Οπότε όχι “#1” ή “2016_001”, αλλά κάτι σαν “INHS Insect Collection 12345″. Ή…”2016-CCG-001”. Και τα λοιπά, όσο πιο μοναδικός τόσο το καλύτερο γιατί αυτός ο αριθμός δεν θα αντιγραφεί σε άλλη βάση δεδομένων κάπου αλλού.
Γεια σου Chris,
Ευχαριστώ για τη χρήσιμη ανάρτηση. Έχω μια ερώτηση σχετικά με τη μορφή της ετικέτας σας: Τι κάνετε με τις πληροφορίες για τα είδη φυτών ξενιστών?—και ομοίως— με τι θα κάνατε, για παράδειγμα, ένα microlep leaf miner που εσείς “συγκεντρωμένος” σε ένα φύλλο και στη συνέχεια εμφανίστηκε σε μεταγενέστερη ημερομηνία? Θα βάζατε και ημερομηνία συλλογής και ημερομηνία εμφάνισης σε μια ετικέτα;? Αυτό μπορεί να είναι πολλά πράγματα σε μια ετικέτα: (φυτικό είδος ξενιστή, ημερομηνία συλλογής, δεδομένα εμφάνισης, κ.λπ.) και προσπαθώ να πάρω την απόφαση να τα βάλω όλα σε μια ετικέτα ή όχι. Αν είχατε ένα παρασιτοειδές ενός ανθρακωρύχου θα το είχατε (φυτικό είδος ξενιστή ΚΑΙ είδος ξενιστή lep) αχχχχ! πάρα πολλά πράγματα για να χωρέσουν! Έχω δει ετικέτες από πολλές συλλογές εντομολογικών μουσείων και δεν υπάρχει συναίνεση σε αυτό - συνήθως έχω δει την προσέγγιση των πολλαπλών ετικετών που δεν μου αρέσει, αλλά υπάρχει επίσης πίεση να διατηρηθούν οι ετικέτες αρκετά μικρές για λόγους αποθήκευσης (π.χ. 6 mm x 17 mm μέγιστο σύμφωνα με το Biological Survey of Canada). Θα ήταν αδύνατο να περιοριστούν όλα αυτά μαζί με τυπικές πληροφορίες τοποθεσίας στο α 6 mm x 17 ετικέτα mm ακόμη και με μέγεθος 3 γραμματοσειρά (ακόμη και με πολύ συνοπτικές τοπικές πληροφορίες). Ήθελα απλώς να πάρω μια δεύτερη γνώμη για τις βέλτιστες πρακτικές εδώ. Ευχαριστίες!
Καλή ερώτηση! Δεν είναι πάντα εύκολο και καταλήγω με μεγαλύτερες ετικέτες. Μισώ να κόβω τις ετικέτες στη μέση, αλλά συνήθως αυτό είναι καλύτερο από το να έχεις έναν γίγαντα 7-10 ετικέτα γραμμής. Γενικά προσπαθώ να κρατήσω μια ενιαία ετικέτα 6 γραμμές μέγ, γραμματοσειρά 3 ή 3.5 Helvetica. Τα εκτρεφόμενα δείγματα λαμβάνουν μια επάνω ετικέτα τοποθεσίας με ημερομηνία συλλογής δηλαδή 4-5 γραμμές και στη συνέχεια μια δισκογραφική εταιρεία υποδοχής με πληροφορίες εκτροφής δηλαδή 3-4 γραμμές κατά μήκος των γραμμών του “συλλέχθηκαν στον κεντρικό υπολογιστή xyz την ημερομηνία Α, εμφανίστηκε την ημερομηνία Β…”. Κοιτάζοντας τα δείγματά μου τώρα μερικές φορές συνδυάζω την ετικέτα δείγματος det με αυτή τη δεύτερη ετικέτα για να μειώσω το μέγεθος, αλλά μερικές φορές όχι – ειδικά αν επιστρέψω αργότερα για να βάλω ονόματα σε πράγματα, αυτοί έχουν 3 ετικέτες πάνω τους – 4 αν προσθέσω έναν αριθμό καταλόγου!
Εντάξει, αυτό βοηθάει πολύ—θα ακολουθήσω το παράδειγμά μου. Ευχαριστίες!
Ήμουν συνιδιοκτήτης της EntoPrint, πίσω στην ημέρα. Σε ό, τι γνωρίζω, εξακολουθεί να λειτουργεί υπέροχα, και αν χρειάζεστε μια σειρά από διαδοχικούς αριθμούς, το κάνει πολύ εύκολα. Ωραία δημοσίευση, Chris.
Δεν είμαι επαγγελματίας προγραμματιστής, αλλά προσπάθησα να κάνω τη δική μου μέθοδο για τη δημιουργία παρτίδων των ετικετών των εντόμων. Ο καθένας μπορεί να το δοκιμάσει. Είναι εύκολο και δωρεάν. Έκανα για τις δικές μου ανάγκες, αλλά θα χαρώ όταν θα είναι χρήσιμο για περισσότερους ανθρώπους. Ελπίζω να σε βοηθήσει. Μπορείτε να γράφετε και να εκτυπώνετε τις ετικέτες σας κάθε φορά και παντού. Ετικέτες εντομολόγου
Το Entomolabels είναι πλέον διαθέσιμο για λήψη στη διεύθυνση http://labels.entomo.pl
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα (πολύ) σύντομο εγχειρίδιο.
Πρόσφατα άρχισα να χρησιμοποιώ στο macOS και λειτουργεί σαν γούρι. Χρησιμοποιούσα το EntoPrint σε έναν παλιό υπολογιστή, αλλά δεν θα εκτελείται σε νεότερες εκδόσεις macOS. Ας ελπίσουμε ότι οι άλλοι θα το βρουν τόσο βολικό όσο εγώ.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το EntomoLabals (Μόνο Windows) για εύκολη και γρήγορη παραγωγή ετικετών. Υποστηρίζει barcodes (Πίνακας Δεδομένων, Κωδικός QR, Κωδικός 39, Κωδικός 128) και αυτόματη αρίθμηση ετικετών, επίσης εισαγωγή δεδομένων από αρχεία CSV. Το πρόγραμμα είναι δωρεάν και έτοιμο για λήψη από το labels.entomo.pl