Mantener una colección científica de insectos significa etiquetar cuidadosamente sus muestras.. En el mejor de los casos, incluso mantiene una base de datos electrónica para realizar un seguimiento de todo. Aquí hay algunos consejos generales para manejar especímenes e ilustraciones sobre cómo lo hago..
Datos:
- Las etiquetas deben mantenerse en el pasador debajo del insecto.. He visto algunos insectos con etiquetas fijadas por separado para facilitar la visualización., pero esto siempre es un error – las muestras se mueven y los datos se pueden perder fácilmente. Así es como se ven mis especímenes – con el insecto arriba 2/3 del pin y la etiqueta sobre 1/3 a la mitad. Uso un bloque de fijación para mantener la etiqueta en alto en toda mi colección. No siempre es fácilmente visible desde arriba, pero siempre está adherido al insecto de forma segura para siempre..
Las etiquetas para microlepidópteros deben disponerse como tales – con la etiqueta perpendicular al soporte doble. 
- La etiqueta debe incluir tanta información pertinente como sea posible, pero lo suficientemente breve como para caber en la etiqueta de una clavija. Se deben evitar múltiples etiquetas de datos tanto como sea posible, He visto insectos viejos con tantos como 10 ridículas etiquetas adjuntas. Uno debería ser para datos, uno para identificación y posiblemente uno para información de ADN / genitales. Para etiquetas terciarias como genitales, deben ser de colores brillantes para una identificación rápida entre otras muestras. – los míos son de color verde brillante. Las etiquetas son 3.5 fuente y cortada en un rectángulo grueso. Fuentes más pequeñas que 3 se borran fácilmente con un alfiler y son casi imposibles de leer. Sobre 5 y la etiqueta es engorrosa. Así es como se ve ampliada una de mis etiquetas estándar:
Empiezo a lo grande y voy bajando – País, Expresar, Condado y así sucesivamente. También incluyo el método de captura en la etiqueta que implica más importante cuándo fue capturado. Quizás sea preferible decir lo obvio, por ejemplo. “diurno / nocturno”.- Incluya siempre las coordenadas GPS en cualquier formato (DMS, DDD.DDD o DDD,MM.MMM). La existencia de Google Earth y los receptores GPS baratos dejan al coleccionista sin excusa para dejar esto fuera. Incluso si no compra una unidad, puede hacer referencia fácilmente a Google Earth y encontrar su lugar exacto de recolección, generalmente con sorprendente facilidad. Esta precisión siempre será precisa y no se basa en nombres de lugares que a veces cambian o desaparecen por completo..
- Mantenga un diario de recolección. Es cierto que a menudo me he olvidado de mantener mi diario actualizado, pero debería ser un tema estándar para cualquier científico de campo. Registre datos que de otra manera no se incluirían en una etiqueta.: tiempo, temperatura, direcciones específicas a la ubicación, nombres de propietarios de tierras, asociaciones de plantas hospedantes, abundancia, comportamiento interesante, depredación, etc., etc.…
Impresión:
- Encuentra un método para generar múltiples etiquetas. Hay software independiente como EntoPrint, pero siempre lo he visto engorroso e innecesario. Uso MS Word para crear columnas, luego solo copie y pegue la etiqueta tantas veces como necesite. Una vez que haya creado su formato perfecto, puede guardarlo como plantilla para futuras etiquetas..
- Imprima sus etiquetas en cartulina libre de ácido. Puedes encontrarlo en cualquier tienda como Target o Sam's Club., pero 25 libras o más es suficiente para mantener la rigidez durante décadas. El papel de impresora estándar se caerá con el tiempo y se deformará cuando se fije con alfileres.
- Si puedes, imprima sus etiquetas con una impresora de matriz de puntos basada en pigmentos. La mía es una Canon iP4600 series que usa tinta indeleble (al menos eso es lo que dicen). Debe probar su tinta para asegurarse de que no sea soluble en agua o etanol. Imprime una hoja y déjala secar completamente, luego empápelo. Hasta ahora Canon no me ha defraudado con sus tintas.
Base de datos:
- Si está dispuesto, debe tomarse el tiempo para generar algún tipo de base de datos para su colección.. he estado usando Mantis durante años con gran éxito. Es una potente base de datos relacional y totalmente gratuita.. Sin embargo, hay una curva de aprendizaje empinada y se necesita un tiempo para dominar. Bien vale la pena en mis libros.
- Si no quieres esforzarte por Mantis, algo tan simple como una hoja de cálculo de Excel funcionará muy bien. De nuevo, puede crear macros relacionales en Excel, pero esto comienza a ponerse difícil rápidamente.
- Considere otras opciones como Access o Biota (costoso). O siempre puede crear el suyo propio en un programa como FileMaker.
- Los beneficios de una base de datos personal son muchos. Lo más importante es que puede crear una copia de seguridad digital que será su único vestigio en caso de un incendio en el peor de los casos.. Haga una copia de seguridad de su base de datos y envíelo por correo electrónico a usted mismo, esto es lo mejor (y a menudo solo) seguro que puedes tener. Los especímenes pueden haberse ido, pero los datos y posiblemente incluso las imágenes permanecerán.
CHRIS!
He estado pensando en migrar mis datos de Excel a Access por un tiempo.. Está empezando a volverse un poco grande y engorroso para una sola hoja de cálculo. Aunque lo he estado posponiendo, porque no me llevo bien con Access… siempre me ha parecido bastante torpe. Mantis sin embargo, se ve excelente. Incluso hay una versión de OSX.
Muchas gracias por el link!
El otro día estaba sintiendo la creciente frustración de encontrar una forma limpia de etiquetar. Es el siglo XXI – seguramente debería existir un programa de etiquetado sólido! He estado usando el generador de etiquetas de Ento Media Services (una macro en Word), y mientras la interfaz es lo que me gusta en un programa, no viene con todas las funciones que preferiría y que he visto en otros generadores. Uno de los miembros de mi comité tiene un programa de acceso que usa, pero no fue nada bueno pasar de Mac OS a Windows XP. Siento que este es uno de esos problemas que tiene cientos de soluciones diferentes., todos los cuales eligen ignorar la existencia del otro.
Estoy probando Mantis.
EntomoLabels estará listo para descargar en dos semanas. Información en twitter @EntomoLabels.
¿Utiliza algún número de inventario para muestras individuales?. – En una base de datos electrónica, una muestra tendría un identificador único., pero ¿usas algo así en las etiquetas o las identificas por la posición en el cuadro?? Estoy tomando fotografías en vivo del espécimen y quiero correlacionar las imágenes con el espécimen individual, así que estaba pensando dónde poner una identificación única. – ¿Podría hacerse en la etiqueta de identificación de especies?, dejando la identificación de la especie en blanco, siempre y cuando no esté determinado?
Sí, tan a menudo como puedo. Cada colección importante tiene sus propios números de catálogo únicos, y algunos coleccionistas aficionados también añaden los suyos. Esencialmente necesita ser único, entonces no “#1” o “2016_001”, pero algo como “Colección de insectos INHS 12345″. O…”2016-CCG-001”. Etc., cuanto más exclusivo, mejor porque ese número no se duplicará en otra base de datos en otro lugar.
Hola chris,
Gracias por la publicación útil. Tengo una pregunta sobre el formato de su etiqueta.: ¿Qué se hace con la información sobre las especies de plantas hospedadoras??Y de manera similar, ¿qué harías con, por ejemplo, un minador de hojas microlep que tu “recogido” en una hoja y luego emergió en una fecha posterior? ¿Pondría tanto una fecha de recolección como una fecha de emergencia en una etiqueta?? Esto llega a ser un montón de cosas en una etiqueta.: (especies hospedantes de plantas, fecha de colección, datos de emergencia, etc.) y estoy tratando de tomar la decisión de incluirlo todo en una etiqueta o no. Si tuvieras un parasitoide de un minador de hojas, entonces tendrías (especies hospedadoras de plantas Y especies hospedadoras de lep) ahhhh! demasiadas cosas para caber! He visto etiquetas de varias colecciones de museos entomológicos y no hay consenso al respecto; por lo general, he visto el enfoque de múltiples etiquetas que no me gusta, pero también existe la presión de mantener las etiquetas bastante pequeñas por razones de almacenamiento (por ejemplo. 6 mm x 17 mm máximo de acuerdo con el Servicio Biológico de Canadá). Sería imposible confinar todo esto junto con la información de ubicación estándar en un 6 mm x 17 mm etiqueta incluso con el tamaño 3 fuente (incluso con información local muy concisa). Solo quería obtener una segunda opinión sobre las mejores prácticas aquí.. Gracias!
Buena pregunta! No siempre es fácil y acabo con etiquetas más grandes. Odio cortar las etiquetas por la mitad, pero normalmente eso es mejor que tener un gigante 7-10 etiqueta de línea. En general, trato de mantener una sola etiqueta para 6 líneas max, fuente 3 o 3.5 Helvética. Los especímenes criados obtienen una etiqueta superior de localidad con la fecha de recolección que es 4-5 líneas y luego una etiqueta de registro del anfitrión con información de crianza que es 3-4 líneas a lo largo de las líneas de “recopilado en el host xyz en la fecha A, surgió en la fecha B…”. Al mirar mis muestras ahora, a veces combino la etiqueta de detonación de muestras con esta segunda etiqueta para reducir el tamaño, pero a veces no – especialmente si vuelvo en una fecha posterior para poner nombres a las cosas, esos tienen 3 etiquetas en ellos – 4 si agrego un número de catálogo!
Está bien, eso ayuda mucho, voy a seguir su ejemplo. Gracias!
Yo era el copropietario de EntoPrint, en mis tiempos. Por lo que sé, todavía funciona muy bien, y si necesitas una serie de números consecutivos, lo hace con bastante facilidad. Buen post, Chris.
No soy programador profesional, pero intenté hacer mi propio método para generar por lotes las etiquetas de los insectos. Todo el mundo puede intentarlo. es facil y gratis. Lo hice por mis propias necesidades, pero me alegraré cuando sea útil para más personas. Espero que te ayude. Puede escribir e imprimir sus etiquetas en cualquier momento y lugar. Etiquetas de entomólogo
Entomolabels ya está disponible para descargar en http://labels.entomo.pl
También puede descargar un (también) manual corto.
Recientemente comencé a usar en macOS y funciona a las mil maravillas. Estaba usando EntoPrint en una computadora vieja, pero no funciona en las versiones más recientes de macOS.. Ojalá otros lo encuentren tan útil como yo..
Puedes probar EntomoLabals (Solo Windows) para una producción de etiquetas fácil y rápida. Admite códigos de barras (Matriz de datos, Código QR, Código39, Código128) y numeración automática de etiquetas, también importa datos de archivos CSV. El programa es gratuito y está listo para descargar de labels.entomo.pl