Garder une collection d'insectes scientifique signifie attentivement l'étiquetage de vos échantillons. Dans le meilleur des cas, vous gardez un même base de données électronique de garder une trace de tout. Voici quelques conseils généraux pour la gestion des échantillons et des illustrations sur la façon dont je le fais.
Données:
- Les étiquettes doivent être conservées sur la broche en dessous de l'insecte. Je l'ai vu certains insectes avec des étiquettes épinglées séparément pour faciliter la visualisation, mais c'est toujours une erreur – spécimens sont déplacées et les données peuvent être facilement perdus. Voici comment mes spécimens ressemblent – avec l'insecte en haut 2/3 de la broche et l'étiquette sur les 1/3 à mi-hauteur. Je l'utilise une épinglant bloc de maintenir tout au long de l'étiquette hauteur ma collection. Il est pas toujours facilement visible d'en haut, mais il est toujours attaché en toute sécurité à l'insecte à perpétuité.
Etiquettes pour microlépidoptères devraient être organisées en tant que telle – avec la perpendiculaire à l'étiquette de montage à double. 
- L'étiquette doit inclure autant d'informations pertinentes que possible, mais a gardé assez brève pour tenir sur une seule étiquette broches. Étiquettes de données multiples doivent être évitées autant que possible, J'ai vu des insectes vieux avec le plus grand nombre 10 étiquettes ridicules attachés. Il faut être pour les données, une pour l'identification et, éventuellement, un pour l'ADN / organes génitaux d'informations. Pour les étiquettes tertiaires comme les organes génitaux, ils doivent être de couleurs vives pour une identification rapide entre autres spécimens – les miens sont vert clair. Les étiquettes sont 3.5 la police et la coupe d'un rectangle stout. Les polices plus petites que 3 sont facilement effacée par une pin-point et presque impossible à lire. Au-dessus 5 et l'étiquette est encombrant. Voici comment un de mes étiquettes standard regarder élargie:
Je commence grand et me frayer un chemin vers le bas – Pays, État, Comté et ainsi de suite. Je comprennent également méthode de piégeage sur l'étiquette qui implique surtout quand il a été capturé. Peut-être une lapalissade peut être préférable, par exemple. “diurne / nocturne”.- Il faut toujours inclure les coordonnées GPS dans n'importe quel format (DMS, Ddd.ddd ou DDD,MM.MMM). L'existence de Google Earth et de récepteurs GPS bon marché quitter le collecteur avec aucune excuse pour quitter ce sur. Même si vous ne pas acheter une unité, vous pouvez facilement référencer Google Earth et trouver votre point de collecte exacte, généralement avec une surprenante facilité. Cette précision sera toujours précis et ne comptez pas sur les noms de lieux qui changent parfois ou disparaissent ensemble.
- Tenez un journal de collecte. Certes je l'ai souvent oublié de garder mon journal à jour, mais il devrait être question de la norme pour tout scientifique de terrain. Enregistrer les données qui ne font pas autrement sur une étiquette: temps, température, des directives précises à l'emplacement, les noms des propriétaires fonciers, plantes-hôtes des associations, abondance, comportement intéressant, prédation etc, etc…
Impression:
- Trouver une méthode pour générer des étiquettes multiples. Il existe des logiciels autonome tel que EntoPrint, mais j'ai toujours vu comme encombrant et inutile. Je l'utilise MS Word pour créer des colonnes, puis il suffit de copier et coller l'étiquette autant de fois que j'ai besoin. Une fois que vous créez votre format parfait, vous pouvez l'enregistrer comme un modèle pour les étiquettes futurs.
- Imprimez vos étiquettes sans acide sur la carte stock. Vous pouvez le trouver dans un magasin comme le Club de la cible ou Sam, mais £ 25 ou plus est suffisant pour maintenir la rigidité au cours des décennies. Papier d'imprimante standard affaissement au fil du temps et la chaîne lorsque épinglé.
- Si vous ne pouvez, imprimer vos étiquettes avec une imprimante matricielle pigment à base de. La mienne est une série Canon iP4600 qui utilise de l'encre indélébile (du moins c'est ce qu'ils disent). Vous devez tester votre encre pour vous assurer qu'il est pas l'eau ou soluble éthanol. Imprimer une feuille et laisser sécher complètement, puis le tremper. Jusqu'à présent, Canon n'a pas me laisser tomber avec leurs encres.
Base de données:
- Si vous êtes prêt, vous devriez prendre le temps de générer une certaine forme de base de données pour votre collection. Je suis à l'aide Mante pendant des années avec beaucoup de succès. Il est une base de données relationnelle puissante et totalement gratuit. Il ya une courbe d'apprentissage abrupte, cependant, et il faut un certain temps à maîtriser. Eh bien, il vaut la peine dans mes livres.
- Si vous ne voulez pas faire l'effort de Mantis, quelque chose d'aussi simple qu'une feuille de calcul Excel fera très bien l'affaire. Encore, vous pouvez créer des macros dans Excel relationnelles, mais cela commence à devenir difficile rapide.
- Envisager d'autres options comme l'accès ou le biote (cher). Ou vous pouvez toujours construire votre propre dans un programme comme FileMaker.
- Les avantages d'une base de données personnelle sont nombreuses. Et surtout, il peut créer une sauvegarde numérique qui seront vos seuls vestiges viennent d'un incendie grave catastrophe de cas. Une sauvegarde de votre base de données et e-mail à vous-même, c'est le meilleur (et souvent la seule) vous pouvez avoir l'assurance. Les spécimens peuvent être disparu, mais les données et peut-être même des images restera.
CHRIS!
J'ai réfléchi sur la migration de mes données depuis Excel vers Access depuis un moment maintenant. Il commence à faire un peu gros et lourd pour une seule feuille de calcul. Été le mettre hors tension si, parce que je ne m'entends pas avec Access… il a toujours senti un peu maladroit pour moi. Cependant Mantis, semble excellente. Il ya même une version OSX.
Un grand merci pour le lien!
L'autre jour, je me sentais la frustration bâtiment de trouver une manière propre de l'étiquetage. C'est au 21e siècle – sûrement il devrait y avoir un programme d'étiquetage solide dans l'existence! J'ai été en utilisant Ento médias générateur d'étiquettes services (une macro dans Word), et tandis que l'interface est ce que j'aime dans un programme, il ne vient pas avec toutes les fonctionnalités que je préfère et j'ai vu dans d'autres générateurs. Un des membres de mon comité dispose d'un programme d'accès qu'il utilise, mais il n'a pas fallu bien passer de Mac OS vers Windows XP. J'ai l'impression que c'est l'une de ces questions qui dispose d'une centaine de différents solutions, qui tous ont choisi d'ignorer l'existence d'autrui.
J'essaie sur Mantis.
EntomoLabels sera prêt pour le téléchargement en deux semaines. Information sur twitter @EntomoLabels.
Utilisez-vous des numéros d'inventaire pour spécimen individuel. – Dans une base de données électronique un spécimen aurait un identifiant unique, mais utilisez-vous quelque chose comme ça sur les étiquettes ou avez-vous les identifier par la position dans la boîte? Je prends des photos en direct de l'échantillon et que vous souhaitez établir une corrélation entre les images à l'échantillon individuel, donc je pensais où mettre un identifiant unique. – Cela pourrait-il être fait sur l'étiquette d'identification des espèces, laissant l'espèce ID vide, tant qu'il n'est pas déterminé?
Oui, aussi souvent que je peux. Chaque grande collection a ses propres numéros de catalogue uniques, et certains collectionneurs amateurs ajoutent leur propre bien. Pour l'essentiel dont il a besoin d'être unique, donc pas “#1” ou “2016_001”, mais quelque chose comme “INHS Collection d'insectes 12345″. Ou…”2016-GCC-001”. Etc, le plus unique mieux parce que ce nombre ne sera pas reproduit dans une autre base de données quelque part ailleurs.
Hey Chris,
Merci pour le poste utile. J'ai une question au sujet de votre format d'étiquette: Que faites-vous avec les informations sur les espèces de plantes hôtes?De même -et-ce que feriez-vous, par exemple, un mineur de feuille de microlep que vous “collectées” dans une feuille, puis il est apparu à une date ultérieure? Voulez-vous mettre à la fois une date de collecte et la date de naissance sur une étiquette? Cela arrive à être beaucoup de choses sur une étiquette: (espèce hôte végétal, date de collecte, données d'émergence, etc) et je suis en train de prendre la décision de l'obtenir sur une seule étiquette ou non. Si vous aviez un parasitoïde d'un mineur de feuille alors que vous auriez (espèces hôtes des plantes et des espèces hôtes lep) Ahhhh! trop de choses pour s'adapter! Je l'ai vu des étiquettes de plusieurs collections de musée entomologique et il n'y a pas de consensus à ce sujet-général, j'ai vu les multiples étiquettes approche que je n'aime pas, mais il y a aussi la pression de garder les étiquettes assez petites pour des raisons de stockage (par exemple. 6 mm x 17 mm au maximum selon l'enquête biologique du Canada). Il serait impossible de limiter tout cela ainsi que des informations de localisation standard sur un 6 mm x 17 mm étiquette même avec la taille 3 Police de caractère (même avec des informations locales très concise). Je voulais juste obtenir une deuxième opinion ici sur les meilleures pratiques. Merci!
Bonne question! Pas toujours facile et je finis juste avec des étiquettes plus grandes. Je déteste couper les étiquettes dans la moitié, mais en général c'est mieux que d'avoir un géant 7-10 étiquette de ligne. En général, j'essaie de garder une seule étiquette 6 lignes maxi, Police de caractère 3 ou 3.5 Helvetica. spécimens ELEVES obtenir une étiquette supérieure localité avec la date de collecte qui est 4-5 lignes, puis une étiquette d'enregistrement d'hôte avec des informations d'élevage qui est 3-4 des lignes le long des lignes de “collectées sur xyz hôte A la date, vu le jour à la date B…”. En regardant mes spécimens maintenant parfois je combiner l'étiquette de det de l'échantillon avec cette deuxième étiquette pour réduire le taille, mais parfois pas – surtout si je reviens à une date ultérieure de mettre des noms sur des choses, ceux-ci ont 3 étiquettes sur les – 4 si j'ajouter un numéro de catalogue!
Ok qui aide beaucoup, je vais suivre cet exemple. Merci!
Je suis copropriétaire de EntoPrint, a l'époque. Pour autant que je sache, il fonctionne toujours aussi bien, et si vous avez besoin d'une série de numéros consécutifs, elle le fait assez facilement. Belle publication, Chris.
Je ne suis pas programmeur professionnel, mais j'essayé de faire ma propre méthode pour générer des lots des étiquettes d'insectes. Tout le monde peut essayer. C'est facile et gratuit. Je l'ai fait pour mes propres besoins, mais je serai heureux quand il sera utile pour plus de personnes. Je l'espère vous aider. Vous pouvez écrire et imprimer vos étiquettes à chaque fois et partout. étiquettes entomologiste
Entomolabels est maintenant disponible pour téléchargement à l'adresse http://labels.entomo.pl
Vous pouvez également télécharger un (aussi) court manuel.
J'ai récemment commencé à utiliser sur macOS et ça marche comme un charme. J'utilisais EntoPrint sur un ancien ordinateur, mais il ne fonctionnera pas sur les versions plus récentes de macOS. J'espère que d'autres le trouveront aussi pratique que moi.
Vous pouvez essayer EntomoLabals (Windows seulement) pour une production d'étiquettes facile et rapide. Il prend en charge les codes à barres (Matrice de données, QR Code, Code39, Code128) et numérotation automatique des étiquettes, également importer des données à partir de fichiers CSV. Le programme est gratuit et prêt à être téléchargé depuis labels.entomo.pl