Gardar unha colección científica de insectos significa etiquetar coidadosamente os exemplares. O mellor dos casos é que incluso gardas unha base de datos electrónica para facer un seguimento de todo. Aquí tes algúns consellos xerais para xestionar exemplares e ilustracións sobre como o fago.
Datos:
- As etiquetas deben manterse no alfiler debaixo do insecto. Vin algúns insectos con etiquetas fixadas por separado para facilitar a visualización, pero isto sempre é un erro – os exemplares móvense e os datos pódense perder facilmente. Aquí está o aspecto dos meus exemplares – co insecto na parte superior 2/3 do pin e a etiqueta about 1/3 a medio camiño. Eu uso un bloque de fixación para manter a alta etiqueta en toda a miña colección. Non sempre é facilmente visible desde arriba, pero sempre está unido con seguridade ao insecto para perpetuidade.
As etiquetas dos microlepidópteros deben organizarse como tales – coa etiqueta perpendicular ao dobre soporte. 
- A etiqueta debe incluír a maior cantidade de información pertinente posible, pero mantívose o suficientemente breve como para caber nunha etiqueta de alfiler. Débense evitar tanto como sexa posible varias etiquetas de datos, Vin insectos vellos con tantos coma 10 pegadas ridículas. Un debería ser para os datos, un para identificación e, posiblemente, outro para información sobre ADN / xenitais. Para etiquetas terciarias como os xenitais, deberían ser cores brillantes para unha rápida identificación entre outros exemplares – os meus son de cor verde brillante. As etiquetas son 3.5 fonte e corte a un rectángulo forte. Tipos de letra menores que 3 son facilmente destruídos por un punto e son case imposibles de ler. Arriba 5 eo rótulo é complicado. Vexa como unha das miñas etiquetas estándar parece agrandada:
Comezo en grande e camiño cara abaixo – País, Estado, Condado e así por diante. Tamén inclúo o método de captura na etiqueta que o máis importante implica cando foi capturado. Quizais sexa preferible afirmar o obvio, por exemplo. “diúrno / nocturno”.- Inclúa sempre as coordenadas GPS en calquera formato (DMS, DDD.DDD ou DDD,MM.MMM). A existencia de Google Earth e receptores GPS baratos deixan ao colector sen escusa para deixar isto fóra. Aínda que non compre unha unidade, podes consultar facilmente Google Earth e atopar o teu punto de recollida exacto, normalmente cunha facilidade sorprendente. Esta precisión sempre será precisa e non depende de topónimos que ás veces cambian ou desaparecen todos xuntos.
- Mantén un diario de recollida. É certo que moitas veces esquecín manter o meu diario actualizado, pero debería ser un problema estándar para calquera científico de campo. Grava datos que doutro xeito non os converten nunha etiqueta: tempo, temperatura, indicacións específicas para a localización, nomes dos propietarios, asociacións de plantas anfitrionas, abundancia, comportamento interesante, depredación etc., etc…
Impresión:
- Busque un método para xerar varias etiquetas. Hai software autónomo como EntoPrint, pero sempre o vin como engorroso e innecesario. Eu uso MS Word para crear columnas, entón só tes que copiar e pegar a etiqueta cantas veces precise. Unha vez que creas o teu formato perfecto, podes gardalo como modelo para futuras etiquetas.
- Imprime as túas etiquetas en cartulina sen ácido. Podes atopalo en calquera tenda como Target ou Sam's Club, pero 25 libras ou máis son suficientes para manter a rixidez ao longo de décadas. O papel da impresora estándar caerá co paso do tempo e deformarase cando se fixe.
- Se podes, imprima as etiquetas cunha impresora baseada en pigmentos de matriz de puntos. O meu é unha serie Canon iP4600 que usa tinta indeleble (polo menos iso din). Debe probar a súa tinta para asegurarse de que non é soluble en auga ou etanol. Imprime unha folla e déixaa secar completamente, logo empápao. Ata agora Canon non me defraudou coas súas tintas.
Base de datos:
- Se estás disposto, debes tomarte o tempo para xerar algunha forma de base de datos para a túa colección. Estiven usando Mantis durante anos con gran éxito. É unha potente base de datos relacional e totalmente gratuíta. Non obstante, hai unha curva de aprendizaxe pronunciada e leva un tempo dominar. Paga a pena nos meus libros.
- Se non queres esforzarte por Mantis, algo tan sinxelo coma unha folla de cálculo de Excel fará o truco moi ben. De novo, pode construír macros relacionais en Excel, pero isto comeza a ser difícil rápido.
- Considere outras opcións como Access ou Biota (caro). Ou sempre podes construír o teu nun programa como FileMaker.
- Moitos son os beneficios dunha base de datos persoal. O máis importante é que pode crear unha copia de seguridade dixital que só será o desastre dun incendio no peor dos casos. Fai unha copia de seguridade da túa base de datos e envíao por correo electrónico a ti mesmo, este é o mellor (e moitas veces só) seguro que pode ter. Os exemplares poden desaparecer, pero os datos e, posiblemente, incluso as imaxes permanecerán.
CHRIS!
Xa levo un tempo pensando en migrar os meus datos de Excel a Access. Comeza a ser un pouco grande e pesado para unha única folla de cálculo. Estivo aprazándoo, porque non acabo de seguir con Access… Sempre me sentín bastante torpe. Mantis con todo, ten un aspecto excelente. Incluso hai unha versión OSX.
Moitas grazas pola ligazón!
Xusto o outro día sentía a frustración do edificio por atopar un xeito limpo de etiquetar. É o século XXI – seguramente debería haber un programa de etiquetaxe sólido! Estiven usando o xerador de etiquetas Ento Media Services (unha macro en Word), e mentres a interface é o que me gusta nun programa, non vén con todas as funcións que preferiría e ver noutros xeradores. Un dos membros do meu comité ten un programa Access que usa, pero non levou ben pasar de Mac OS a Windows XP. Sinto como se este fose un deses temas que ten cen solucións diferentes, todos eles optan por ignorar a existencia do outro.
Estou probando Mantis.
EntomoLabels estará listo para a súa descarga en dúas semanas. Información en twitter @EntomoLabels.
Usas algún número de inventario para exemplares individuais. – Nunha base de datos electrónica un exemplar tería un identificador único, pero usas algo así nas etiquetas ou identifícaas pola posición do cadro? Estou tomando fotos en directo do exemplar e quero correlacionar as fotos co exemplar individual, entón estaba a pensar onde poñer unha identificación única. – Podería facerse na etiqueta de identificación de especies, deixando en branco a identificación da especie, sempre que non estea determinado?
Si, tantas veces como podo. Cada colección importante ten os seus propios números de catálogo, e algúns coleccionistas afeccionados tamén engaden os seus. Esencialmente ten que ser único, así que non “#1” ou “2016_001”, pero algo así “Colección de insectos INHS 12345″. Ou…”2016-CCG-001”. Etc, canto máis único mellor porque ese número non se duplicará noutra base de datos noutro sitio.
Ola Chris,
Grazas pola útil publicación. Teño unha pregunta sobre o formato da túa etiqueta: Que fas coa información sobre as especies de plantas hospedadoras?—E do mesmo xeito— con que farías, por exemplo, un mineiro de follas microlepas que ti “recollido” nunha folla e logo xurdiu nunha data posterior? Pos unha data de recollida e unha data de aparición nunha etiqueta? Isto pode ser unha chea de cousas nunha etiqueta: (especie hóspede de plantas, data de recollida, datos de emerxencia, etc) e intento tomar a decisión de conseguilo todo nunha etiqueta ou non. Se tivese un parasitoide dun mineiro de follas, teríao (especies hóspede de plantas E especies hóspede lep) ahhhh! demasiadas cousas para caber! Vin etiquetas de varias coleccións de museos entomolóxicos e non hai consenso respecto diso; normalmente vin o enfoque de varias etiquetas que non me gustan, pero tamén hai presión para manter as etiquetas bastante pequenas por motivos de almacenamento (por exemplo. 6 mm x 17 mm máximo segundo a Investigación Biolóxica de Canadá). Sería imposible limitar todo isto xunto coa información de localización estándar nun 6 mm x 17 etiqueta mm incluso co tamaño 3 fonte (incluso con información local moi concisa). Só quería obter unha segunda opinión sobre as mellores prácticas aquí. Grazas!
Boa pregunta! Non sempre é doado e acabo con etiquetas máis grandes. Odio cortar as etiquetas pola metade pero normalmente é mellor que ter un xigante 7-10 etiqueta de liña. En xeral intento manter unha única etiqueta para 6 liñas máx, fonte 3 ou 3.5 Helvetica. Os exemplares criados obteñen unha etiqueta top localidade coa data de recollida 4-5 liñas e logo un selo discográfico de host con información de creación que é 3-4 liñas ao longo das liñas de “recollido no host xyz na data A, xurdiu na data B…”. Mirando os meus exemplares agora ás veces combino a etiqueta det specimen con esta segunda etiqueta para reducir o tamaño, pero ás veces non – especialmente se volvo máis tarde para poñer nomes ás cousas, eses teñen 3 etiquetas nelas – 4 se engado un número de catálogo!
Está ben, iso axuda moito: vou facer o mesmo. Grazas!
Fun o copropietario de EntoPrint, de volta ao día. Polo que eu sei, aínda funciona moi ben, e se precisa unha serie de números consecutivos, faino con bastante facilidade. Bo post, Chris.
Non son programador profesional, pero intentei facer o meu propio método para xerar por lotes as etiquetas dos insectos. Todo o mundo pode probalo. É doado e gratuíto. Fíxeno polas miñas propias necesidades, pero encantareime cando será útil para máis xente. Espero que che axude. Podes escribir e imprimir as túas etiquetas sempre e en todas partes. Etiquetas de entomólogos
Entomolabels xa está dispoñible para descargar en http://labels.entomo.pl
Tamén podes descargar un (tamén) manual curto.
Recentemente comecei a usar en macOS e funciona como un encanto. Estaba a usar EntoPrint nun ordenador antigo pero non funcionará nas versións máis recentes de macOS. Esperemos que a outros lles resulte tan útil coma min.
Podes probar EntomoLabals (Só Windows) para a produción de etiquetas fácil e rápida. Admite códigos de barras (Matriz de datos, Código QR, Código39, Código128) e numeración automática de etiquetas, tamén importar datos de ficheiros CSV. O programa é gratuíto e está listo para descargar desde labels.entomo.pl