A tudományos rovargyűjtemény vezetése azt jelenti, hogy gondosan fel kell címkézni a példányokat. A legjobb esetben még egy elektronikus adatbázist is vezet, hogy mindent nyomon követhessen. Íme néhány általános tipp a minták kezeléséhez, valamint illusztrációk arról, hogyan csinálom.
Adat:
- A címkéket a rovar alatti tűn kell tartani. Láttam néhány rovart, amelyekre a könnyebb megtekintés érdekében külön felragasztott címkék vannak, de ez mindig hiba – a példányok elmozdulnak, és az adatok könnyen elveszhetnek. Így néznek ki a példányaim – tetején a rovarral 2/3 a tűről és a címkéről kb 1/3 félúton. használok a rögzítő blokk hogy megtartsam a címkemagasságot a gyűjteményem során. Nem mindig jól látható felülről, de mindig biztonságosan rögzítve van a rovarhoz az örökkévalóság érdekében.
A mikrolepidoptera címkéit úgy kell elhelyezni – a címkével merőleges a kettős rögzítésre. 
- A címkének a lehető legtöbb releváns információt tartalmaznia kell, de elég rövid volt ahhoz, hogy elférjen egy tűs címkén. Amennyire lehetséges, kerülni kell a többszörös adatcímkéket, Régi rovarokat láttam már annyival 10 nevetséges címkéket csatoltak. Az egyiknek az adatoknak kell lennie, egy az azonosításhoz, egy pedig a DNS/genitáliák információihoz. A harmadlagos címkék, például a nemi szervek esetében élénk színűnek kell lenniük a gyors azonosítás érdekében a többi minta között – az enyémek élénkzöldek. A címkék 3.5 betűtípussal és vastag téglalapra vágva. Ennél kisebb betűtípusok 3 könnyen eltörölhetők egy tűponttal, és szinte lehetetlen elolvasni. Felett 5 a címke pedig nehézkes. Így néz ki az egyik szabványos címkém kinagyítva:
Nagyot kezdek és lefelé haladok – Ország, Állapot, Megye és így tovább. A címkén feltüntetem a csapdázási módszert is, amely a legfontosabb azt jelenti, hogy mikor készült. Talán a nyilvánvaló kimondása jobb lehet, például. “nappali/éjszakai”.- Mindig adja meg a GPS koordinátákat bármilyen formátumban (DMS, DDD.DDD vagy DDD,MM.MMM). A Google Earth és az olcsó GPS-vevők megléte nem hagyja a gyűjtőnek ürügyet, hogy ezt elhagyja. Még akkor is, ha nem vásárol egységet, könnyedén hivatkozhat a Google Earth-re, és megtalálhatja a pontos gyűjtési helyet, általában meglepő könnyedséggel. Ez a pontosság mindig pontos lesz, és nem támaszkodik a helynevekre, amelyek néha változnak vagy együtt eltűnnek.
- Vezess gyűjtőnaplót. Bevallom, gyakran elfelejtettem naprakészen tartani a naplómat, de minden tereptudós számára alapkérdésnek kell lennie. Rögzítse az egyébként nem kerülő adatokat egy címkére: időjárás, hőfok, konkrét irányokat a helyszínre, földtulajdonosok nevei, gazdanövény társulások, bőség, érdekes viselkedés, ragadozás stb, stb.…
Nyomtatás:
- Keressen módszert több címke létrehozására. Létezik önálló szoftver, mint pl EntoPrint, de mindig is nehézkesnek és szükségtelennek láttam. MS Word-et használok oszlopok létrehozásához, majd csak annyiszor másolja és illessze be a címkét, ahányszor szükségem van. Miután létrehozta a tökéletes formátumot, elmentheti sablonként a jövőbeni címkékhez.
- Nyomtassa ki címkéit savmentes kartonpapírra. Bármelyik üzletben megtalálhatja, például a Targetben vagy a Sam's Clubban, de 25 font vagy több is elegendő a merevség évtizedeken át tartó megőrzéséhez. A szabványos nyomtatópapír idővel leereszkedik, és rögzítéskor meghajlik.
- Ha tudod, nyomtassa ki címkéit mátrix pigment alapú nyomtatóval. Az enyém egy Canon iP4600 sorozat, amely letörölhetetlen tintát használ (legalábbis ezt mondják). Tesztelje le a tintáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem oldódik vízben vagy etanolban. Nyomtasson ki egy lapot, és hagyja teljesen megszáradni, majd áztassa be. A Canon eddig nem hagyott cserben a tintáival.
Adatbázis:
- Ha hajlandó, szánjon időt arra, hogy valamilyen adatbázist hozzon létre a gyűjteményéhez. használtam Mantis évek óta nagy sikerrel. Ez egy hatékony relációs adatbázis és teljesen ingyenes. A tanulási görbe azonban meredek, és elsajátítása eltart egy ideig. Megéri a könyveimben.
- Ha nem akar erőfeszítéseket tenni Mantisért, valami olyan egyszerű, mint egy Excel-táblázat, szépen megteszi a trükköt. Újra, relációs makrókat építhet az Excelbe, de ez gyorsan kezd nehézkessé válni.
- Fontolja meg más lehetőségeket is, mint például az Access vagy a Biota (drága). Vagy bármikor elkészítheti sajátját egy olyan programban, mint a FileMaker.
- A személyes adatbázisnak számos előnye van. A legfontosabb, hogy létrehozhat egy digitális biztonsági másolatot, amely az egyetlen maradványa lesz egy legrosszabb tűzeset esetén. Készítsen biztonsági másolatot az adatbázisáról, és küldje el e-mailben, ez a legjobb (és gyakran csak) biztosításod lehet. Lehet, hogy a példányok eltűntek, de az adatok és esetleg a képek is megmaradnak.
CHRIS!
Már egy ideje gondolkodom azon, hogy az adataimat Excelből az Access-be helyezzem át. Kezd egy kicsit nagy és nehézkes lenni egyetlen táblázathoz. Bár halogatta, mert egyszerűen nem értek az Accesshez… nekem mindig is elég nehézkesnek tűnt. Sáska azonban, kiválóan néz ki. Még OSX verzió is létezik.
Nagyon köszönöm a linket!
Épp a minap éreztem a frusztrációt a címkézés tiszta módjának megtalálása miatt. Ez a 21. század – minden bizonnyal léteznie kell egy szilárd címkézési programnak! Az Ento Media Services címkegenerátort használtam (makró a Wordben), és míg a felület az, ami nekem tetszik egy programban, nem rendelkezik mindazokkal a funkciókkal, amelyeket előnyben részesítenék, és amelyeket más generátoroknál láttam. Az egyik bizottsági tagomnak van egy Access programja, amit használ, de nem kellett jól átmenni Mac OS-ről Windows XP-re. Úgy érzem, ez egyike azoknak a problémáknak, amelyekre százféle megoldás létezik, amelyek mindegyike úgy dönt, hogy figyelmen kívül hagyja a másik létezését.
Kipróbálom a Mantist.
Az EntomoLabels két hét múlva lesz letölthető. Információ a Twitteren @EntomoLabels.
Használ valamilyen leltári számot az egyes példányokhoz?. – Egy elektronikus adatbázisban a példánynak egyedi azonosítója lenne, de használsz-e ilyesmit a címkéken, vagy a dobozban elfoglalt pozíció alapján azonosítod őket? Élő képeket készítek a példányról, és szeretném a képeket az egyes példányokhoz viszonyítani, szóval azon gondolkodtam, hogy hova tegyek egyedi azonosítót. – Ezt meg lehet tenni a fajazonosító címkén, hagyja üresen a fajazonosítót, amíg nincs meghatározva?
Igen, amilyen gyakran csak tudom. Minden nagyobb gyűjteménynek megvan a maga egyedi katalógusszáma, és néhány amatőr gyűjtő is hozzáteszi a magáét. Lényegében egyedinek kell lennie, szóval nem “#1” vagy “2016_001”, hanem valami olyasmi “INHS Rovargyűjtemény 12345″. Vagy…”2016-CCG-001”. Stb, minél egyedibb, annál jobb, mert ez a szám nem duplikálódik egy másik adatbázisban valahol máshol.
Szia Chris,
Köszönöm a segítőkész hozzászólást. Lenne egy kérdésem a címke formátumával kapcsolatban: Mit kezd a gazdanövényfajokról szóló információkkal??– és hasonlóképpen – mit tennél vele, például, egy mikroleplevél bányász, hogy te “összegyűjtött” egy levélben, majd egy későbbi időpontban előkerült? Felírnád a begyűjtési és a kelési dátumot is egy címkére?? Ez sok dolog lesz egy címkén: (növényi gazdafaj, a gyűjtés dátuma, megjelenési adatok, stb.) és próbálom meghozni a döntést, hogy egy címkén szerepeljen-e vagy sem. Ha lenne egy levélbányász parazitoidja, akkor lenne (növényi gazdafajok ÉS lep gazdafajok) áááá! túl sok cucc ahhoz, hogy elférjen! Több rovartani múzeumi gyűjteményből láttam címkéket, és ebben nincs konszenzus – általában láttam a több címkés megközelítést, ami nem tetszik., de nyomás nehezedik arra is, hogy tárolási okokból a címkék kicsik maradjanak (például. 6 mm x 17 mm-es maximum a Kanadai Biológiai Felmérés szerint). Lehetetlen lenne mindezt a szabványos helyinformációkkal együtt korlátozni a 6 mm x 17 mm-es címke mérettel is 3 betűtípus (még nagyon tömör helyi infókkal is). Csak egy második véleményt szerettem volna kérni az itt bevált gyakorlatokról. Köszönet!
Jó kérdés! Nem mindig könnyű, és csak nagyobb címkéket kapok. Utálom kettévágni a címkéket, de általában ez jobb, mint egy óriási 7-10 vonalcímke. Általában igyekszem egyetlen címkét megtartani 6 vonalak max, betűtípus 3 vagy 3.5 Helvetica. A felnevelt példányok helység felső címkét kapnak a gyűjtés dátumával, azaz 4-5 sorokat, majd egy gazdagép lemezkiadót nevelési információval 3-4 vonalak mentén “xyz gazdagépen gyűjtve az A dátumon, B dátumon jelent meg…”. Nézegetve most a példányaimat, néha kombinálom a minta det címkéjét ezzel a második címkével, hogy csökkentsem a méretet, de néha nem – különösen, ha egy későbbi időpontban visszamegyek, hogy elnevezzek dolgokat, azoknak van 3 címkéket rajtuk – 4 ha hozzáadok egy katalógusszámot!
Oké, ez sokat segít – követni fogom a példát. Köszönet!
Az EntoPrint társtulajdonosa voltam, a régi időkben. Amennyire én tudom,, még mindig remekül működik, és ha egymás utáni számok sorozatára van szüksége, elég könnyen csinálja. Remek írás, Chris.
Nem vagyok profi programozó, de megpróbáltam a saját módszeremet elkészíteni a rovarcímkék kötegelt generálására. Mindenki kipróbálhatja. Könnyű és ingyenes. A saját igényeimre tettem, de örülni fogok, ha több embernek lesz hasznos. Remélem segít. Bármikor és bárhol írhat és nyomtathat címkéit. Entomológus címkék
Az Entomlabels már letölthető a címről http://labels.entomo.pl
Letöltheti a (is) rövid kézikönyv.
Nemrég kezdtem el használni macOS-en, és úgy működik, mint egy varázslat. Régi számítógépen használtam az EntoPrint-et, de az újabb macOS-verziókon nem fut. Remélhetőleg mások is olyan hasznosnak találják majd, mint én.
Kipróbálhatod az EntomoLabalst (Csak Windows) az egyszerű és gyors címkegyártáshoz. Támogatja a vonalkódokat (Adatmátrix, QR-kód, Kód39, Kód128) és a címkék automatikus számozása, adatok importálása is CSV-fájlokból. A program ingyenes, és letölthető a labels.entomo.pl webhelyről