Tenere una collezione scientifica di insetti significa etichettare accuratamente i tuoi esemplari. Nella migliore delle ipotesi, mantieni anche un database elettronico per tenere traccia di tutto. Ecco alcuni suggerimenti generali per la gestione di campioni e illustrazioni su come farlo.
Dati:
- Le etichette devono essere conservate sul perno sotto l'insetto. Ho visto alcuni insetti con etichette appuntate separatamente per una facile visualizzazione, ma questo è sempre un errore – i campioni vengono spostati e i dati possono essere facilmente persi. Ecco come appaiono i miei esemplari – con l'insetto in alto 2/3 del perno e l'etichetta circa 1/3 a metà. io uso un blocco di fissaggio per mantenere l'altezza dell'etichetta in tutta la mia collezione. Non è sempre facilmente visibile dall'alto ma è sempre attaccato in modo sicuro all'insetto per sempre.
Le etichette per i microlepidotteri dovrebbero essere disposte come tali – con l'etichetta perpendicolare al doppio supporto. 
- L'etichetta dovrebbe includere quante più informazioni pertinenti possibile, ma tenuto abbastanza breve da adattarsi a un'etichetta a spillo. Le etichette dati multiple dovrebbero essere evitate il più possibile, Ho visto vecchi insetti con tanti quanti 10 etichette ridicole attaccate. Uno dovrebbe essere per i dati, uno per l'identificazione e possibilmente uno per informazioni sul DNA/genitali. Per le etichette terziarie come i genitali dovrebbero essere di colori brillanti per una rapida identificazione tra gli altri esemplari – i miei sono di un verde brillante. Le etichette sono 3.5 font e tagliato a un rettangolo robusto. Caratteri più piccoli di 3 sono facilmente cancellati da un puntino e quasi impossibili da leggere. Al di sopra 5 e l'etichetta è ingombrante. Ecco come appare ingrandita una delle mie etichette standard:
Comincio in grande e vado verso il basso – Paese, Stato, Contea e così via. Includo anche il metodo di trapping sull'etichetta che implica soprattutto quando è stata catturata. Forse è preferibile affermare l'ovvio, es. “diurno/notturno”.- Includere sempre le coordinate GPS in qualsiasi formato (DMS, DDD.DDD o DDD,MM.MMM). L'esistenza di Google Earth e di ricevitori GPS economici non lasciano il collezionista senza scuse per escluderlo. Anche se non acquisti un'unità, puoi facilmente fare riferimento a Google Earth e trovare il tuo punto esatto di raccolta, di solito con sorprendente facilità. Questa precisione sarà sempre accurata e non si basa su nomi di luoghi che a volte cambiano o svaniscono tutti insieme.
- Tieni un diario di raccolta. Devo ammettere che spesso ho dimenticato di tenere aggiornato il mio diario, ma dovrebbe essere un problema standard per qualsiasi scienziato sul campo. Registra dati che altrimenti non vengono inseriti in un'etichetta: tempo metereologico, temperatura, indicazioni specifiche per il luogo, nomi dei proprietari terrieri, associazioni di piante ospiti, abbondanza, comportamento interessante, predazione ecc, eccetera…
Stampa:
- Trova un metodo per generare più etichette. C'è un software autonomo come EntoPrinT, ma l'ho sempre considerato ingombrante e non necessario. Uso MS Word per creare colonne, quindi copia e incolla l'etichetta tutte le volte che ne ho bisogno. Una volta creato il formato perfetto, puoi salvarlo come modello per etichette future.
- Stampa le tue etichette su cartoncino senza acidi. Puoi trovarlo in qualsiasi negozio come Target o Sam's Club, ma 25 libbre o più sono sufficienti per mantenere la rigidità per decenni. La carta della stampante standard si abbasserà nel tempo e si deformerà quando viene bloccata.
- Se puoi, stampa le tue etichette con una stampante a pigmenti a matrice di punti. La mia è una serie Canon iP4600 che utilizza inchiostro indelebile (almeno è quello che dicono). Dovresti testare il tuo inchiostro per assicurarti che non sia solubile in acqua o etanolo. Stampa un foglio e lascialo asciugare completamente, quindi immergilo. Finora Canon non mi ha deluso con i suoi inchiostri.
Banca dati:
- Se sei disposto, dovresti dedicare del tempo a generare una qualche forma di database per la tua collezione. Ho usato Mantide per anni con grande successo. È un database relazionale potente e totalmente gratuito. Tuttavia, c'è una curva di apprendimento ripida e ci vuole un po' per padroneggiarla. Ne vale la pena nei miei libri.
- Se non vuoi impegnarti per Mantis, qualcosa di semplice come un foglio di calcolo Excel farà bene il trucco. Di nuovo, puoi creare macro relazionali in Excel, ma questo inizia a diventare difficile velocemente.
- Considera altre opzioni come Access o Biota (costoso). Oppure puoi sempre crearne uno tuo in un programma come FileMaker.
- I vantaggi di un database personale sono molti. Ancora più importante, può creare un backup digitale che sarà il tuo unico resto in caso di incendio nel peggiore dei casi. Eseguire il backup del database e inviarlo tramite e-mail a te stesso, questo è il migliore (e spesso solo) assicurazione che puoi avere. Gli esemplari potrebbero essere spariti, ma i dati ed eventualmente anche le immagini rimarranno.
CHRIS!
È da un po' che sto pensando di migrare i miei dati da Excel ad Access. Sta iniziando a diventare un po' grande e ingombrante per un singolo foglio di calcolo. Lo sto rimandando però, perché semplicemente non vado d'accordo con Access… mi è sempre sembrato piuttosto goffo. Mantide invece, sembra eccellente. C'è anche una versione OSX.
Molte grazie per il link!
Proprio l'altro giorno ho sentito la frustrazione crescente di trovare un modo pulito di etichettare. È il 21° secolo – sicuramente dovrebbe esistere un solido programma di etichettatura! Ho utilizzato il generatore di etichette Ento Media Services (una macro in Word), e mentre l'interfaccia è ciò che mi piace in un programma, non viene fornito con tutte le funzionalità che preferirei e che ho visto in altri generatori. Uno dei membri del mio comitato ha un programma di accesso che usa, ma non ci è voluto molto per passare da Mac OS a Windows XP. Mi sento come se questo fosse uno di quei problemi che ha cento soluzioni diverse, tutti scelgono di ignorare l'esistenza dell'altro.
Sto provando Mantis.
EntomoLabels sarà pronto per il download tra due settimane. Informazioni su Twitter @EntomoLabels.
Usi qualsiasi numero di inventario per i singoli campioni. – In una banca dati elettronica un campione avrebbe un identificatore univoco, ma usi qualcosa del genere sulle etichette o le identifichi dalla posizione nella casella? Sto scattando foto dal vivo dell'esemplare e voglio correlare le immagini al singolo esemplare, quindi stavo pensando a dove mettere un ID univoco. – Potrebbe essere fatto sull'etichetta di identificazione della specie, lasciando vuoto l'ID della specie, sempre che non sia determinato?
Sì, più spesso che posso. Ogni collezione principale ha i propri numeri di catalogo univoci, e anche alcuni collezionisti dilettanti aggiungono i propri. Essenzialmente deve essere unico, quindi no “#1” o “2016_001”, ma qualcosa del genere “INHS Collezione di insetti 12345″. o…”2016-CCG-001”. Eccetera, più unico è, meglio è perché quel numero non verrà duplicato in un altro database da qualche altra parte.
Ciao Cris,
Grazie per il post utile. Ho una domanda sul formato dell'etichetta: Cosa fare con le informazioni sulle specie vegetali ospiti?— e allo stesso modo — cosa faresti con, Per esempio, un minatore di foglie di microlep che tu “raccolto” in una foglia e poi è emerso in un secondo momento? Metteresti sia una data di ritiro che una data di emergenza su un'etichetta? Questo diventa un sacco di cose su un'etichetta: (specie ospiti vegetali, Data di raccolta, dati di emergenza, eccetera) e sto cercando di prendere la decisione di mettere tutto su un'etichetta o meno. Se avessi un parassitoide di un minatore di foglie lo avresti fatto (specie ospiti vegetali E specie ospiti lep) ahhhh! troppa roba per adattarsi! Ho visto etichette da più collezioni di musei entomologici e non c'è consenso su questo, di solito ho visto l'approccio di più etichette che non mi piace, ma c'è anche pressione per mantenere le etichette piuttosto piccole per motivi di conservazione (es. 6 mm x 17 mm massimo secondo il Biological Survey of Canada). Sarebbe impossibile confinare tutto questo insieme alle informazioni sulla posizione standard su a 6 mm x 17 etichetta mm anche con dimensione 3 font (anche con informazioni locali molto concise). Volevo solo avere un secondo parere sulle migliori pratiche qui. Grazie!
Buona domanda! Non è sempre facile e finisco solo con etichette più grandi. Odio tagliare le etichette a metà, ma di solito è meglio che avere un gigante 7-10 etichetta di linea. In generale cerco di mantenere una sola etichetta 6 linee max, font 3 o 3.5 Helvetica. Gli esemplari allevati ottengono un'etichetta superiore della località con data di raccolta che è 4-5 righe e poi un'etichetta discografica host con informazioni sull'allevamento 3-4 linee lungo le linee di “raccolti su host xyz alla data A, emerso in data B…”. Guardando i miei campioni ora, a volte combino l'etichetta di dettaglio del campione con questa seconda etichetta per ridurre le dimensioni, ma a volte no – soprattutto se torno in un secondo momento per dare nomi alle cose, quelli hanno 3 etichette su di essi – 4 se aggiungo un numero di catalogo!
Va bene che aiuta molto, ho intenzione di seguire l'esempio,en. Grazie!
Ero il comproprietario di EntoPrint, indietro nel tempo. Per quanto ne so, funziona ancora alla grande, e se hai bisogno di una serie di numeri consecutivi, lo fa abbastanza facilmente. Bel post, Chris.
Non sono un programmatore professionista, ma ho provato a fare il mio metodo per la generazione in batch delle etichette degli insetti. Tutti possono provarlo. e 'FAcile e gratuito. L'ho fatto per i miei bisogni, ma sarò felice quando sarà utile a più persone. Spero che ti aiuti. Puoi scrivere e stampare le tue etichette sempre e ovunque. Etichette di entomologo
Entomolabels è ora disponibile per il download all'indirizzo http://labels.entomo.pl
Puoi anche scaricare un (anche) breve manuale.
Ho iniziato a usare di recente su macOS e funziona come un incantesimo. Stavo usando EntoPrint su un vecchio computer ma non funzionerà su versioni più recenti di macOS. Spero che altri lo trovino utile come me.
Puoi provare EntomoLabals (Solo Windows) per una produzione di etichette facile e veloce. Supporta i codici a barre (Matrice di dati, QR Code, Codice39, Codice128) e numerazione automatica delle etichette, importando anche dati da file CSV. Il programma è gratuito e pronto per il download da labels.entomo.pl