Одржувањето научна колекција на инсекти значи внимателно етикетирање на вашите примероци. Најдоброто сценарио, дури и водите електронска база на податоци за да следите сè. Еве неколку општи совети за управување со примероци и илустрации за тоа како го правам тоа.
Податоци:
- Етикетите мора да се чуваат на иглата под инсектот. Сум видел некои инсекти со етикети закачени посебно за лесно гледање, но ова е секогаш грешка – примероците се преместуваат и податоците лесно може да се изгубат. Еве како изгледаат моите примероци – со инсектот на врвот 2/3 на иглата и етикетата за 1/3 до половина пат. Јас користам а блок за прикачување да ја задржам високата етикета низ мојата колекција. Не е секогаш лесно видливо одозгора, но секогаш е безбедно прикачен на инсектот за вечно.
Етикетите за микролепидоптерите треба да се наредени како такви – со етикетата нормална на двојната монтажа. 
- Етикетата треба да содржи што е можно повеќе релевантни информации, но се задржа доволно кратко за да се вклопи на етикетата на една игла. Треба да се избегнуваат колку што е можно повеќе етикети со податоци, Сум видел стари инсекти со исто толку 10 закачени смешни етикети. Еден треба да биде за податоци, еден за идентификација и евентуално еден за информации за ДНК/гениталии. За терциерни етикети како гениталиите тие треба да бидат светли бои за брза идентификација меѓу другите примероци – моите се светло зелени. Етикетите се 3.5 фонт и се сече на витко правоаголник. Фонтови помали од 3 лесно се бришат со точка и речиси невозможно да се прочитаат. Погоре 5 а етикетата е гломазна. Еве како една од моите стандардни етикети изгледа зголемена:
Почнувам на големо и одам надолу – Земја, држава, Округот и така натаму. Го вклучувам и методот на заробување на етикетата што најважно имплицира кога е фатено. Можеби е подобро да се каже очигледното, на пр. “дневни/ноќни”.- Секогаш вклучете ги GPS координатите во кој било формат (DMS, ДДД.ДДД или ДДД,ММ.МММ). Постоењето на Google Earth и евтините GPS приемници го оставаат колекционерот без оправдување да го изостави ова. Дури и ако не купите единица, можете лесно да се повикате на Google Earth и да го најдете вашето точно место за собирање, обично со изненадувачка леснотија. Оваа прецизност секогаш ќе биде точна и не се потпира на имиња на места кои понекогаш се менуваат или исчезнуваат заедно.
- Водете дневник за собирање. Мора да се признае дека често сум заборавала да го ажурирам мојот дневник, но тоа треба да биде стандардно прашање за секој научник од областа. Снимајте податоци што инаку не се појавуваат на етикета: времето, температура, конкретни насоки до локацијата, имиња на сопственици на земјиште, здруженија домаќин-растенија, изобилство, интересно однесување, предација итн, итн…
Печатење:
- Најдете метод за генерирање на повеќе етикети. Постои самостоен софтвер како што се ЕнтоПринт, но отсекогаш сум го гледал како гломазен и непотребен. Јас користам MS Word за да креирам колони, тогаш само копирајте ја и залепете ја етикетата онолку пати колку што ми треба. Откако ќе го креирате вашиот совршен формат, можете да го зачувате како образец за идните етикети.
- Печатете ги вашите етикети на картички без киселина. Можете да го најдете во која било продавница како Target или Sam’s Club, но 25 lb или повеќе се доволни за да се одржи ригидноста со децении. Стандардна хартија за печатач ќе виси со текот на времето и ќе се искривува кога ќе се закачи.
- Ако можеш, печатете ги вашите етикети со печатач базиран на пигмент со матрица. Мојата е серијата iP4600 на Canon која користи неизбришливо мастило (барем така велат). Треба да го тестирате вашето мастило за да бидете сигурни дека не е растворливо во вода или етанол. Отпечатете лист и оставете го целосно да се исуши, потоа натопете го. Досега Canon не ме изневери со нивните мастила.
База на податоци:
- Ако сакате, треба да одвоите време да генерирате некоја форма на база на податоци за вашата колекција. Јас користев богомолка со години со голем успех. Тоа е моќна релациона база на податоци и потполно бесплатна. Сепак, постои стрмна крива на учење и потребно е време да се совлада. Добро вреди во моите книги.
- Ако не сакате да вложите напор за Mantis, нешто едноставно како табела на Excel ќе го направи трикот убаво. Повторно, можете да изградите релациони макроа во Excel, но ова брзо почнува да станува тешко.
- Размислете за други опции како Access или Biota (скапи). Или секогаш можете да изградите своја во програма како FileMaker.
- Придобивките од личната база на податоци се многу. Што е најважно, може да создаде дигитална резервна копија која ќе биде единствената ваша останка во најлош случај на пожарна катастрофа. Направете резервна копија од вашата база на податоци и испратете ја на себе по е-пошта, ова е најдоброто (и често само) осигурување што можете да го имате. Примероците може да ги нема, но податоците и можеби дури и сликите ќе останат.
КРИС!
Веќе некое време размислувам за мигрирање на моите податоци од Excel во Access. Почнува да станува малку голема и незгодна за една табела. Сепак, го одложував, затоа што едноставно не продолжувам со Access… секогаш ми се чини прилично незгодно. Меѓутоа, богомолка, изгледа одлично. Постои дури и верзија на OSX.
Многу благодарам за врската!
Само пред некој ден ја чувствував градежната фрустрација од наоѓањето чист начин за етикетирање. Тоа е 21 век – сигурно треба да постои солидна програма за етикетирање! Го користев генератор на етикети Ento Media Services (макро во Word), и додека интерфејсот е она што ми се допаѓа во некоја програма, не доаѓа со сите карактеристики што би ги претпочитал и сум ги видел во други генератори. Еден од членовите на мојата комисија има програма за Access што ја користи, но не беше потребно добро одење од Mac OS до Windows XP. Се чувствувам како ова да е едно од оние прашања што има сто различни решенија, од кои сите избираат да го игнорираат постоењето на другиот.
Пробувам Mantis.
EntomoLabels ќе биде подготвен за преземање за две недели. Информации на Твитер @EntomoLabels.
Дали користите какви било броеви на залихи за поединечен примерок. – Во електронска база на податоци, примерокот ќе има единствен идентификатор, но дали користите нешто слично на етикетите или ги идентификувате според положбата во кутијата? Фотографирам во живо на примерокот и сакам да ги поврзам сликите со поединечниот примерок, па се мислев каде да ставам единствена лична карта. – Дали тоа може да се направи на етикетата за идентификација на видот, оставајќи ја идентификацијата на видот празна, се додека не се утврди?
Да, толку често колку што можам. Секоја голема колекција има свои уникатни каталошки броеви, а некои аматерски колекционери додаваат и свои. Во суштина тоа треба да биде единствено, па не “#1” или “2016_001”, но нешто слично “Колекција на инсекти INHS 12345″. Или…”2016-CCG-001”. итн, колку е поуникатен, толку подобро бидејќи тој број нема да се дуплира во друга база на податоци на друго место.
Еј Крис,
Ви благодариме за корисниот пост. Имам прашање за форматот на вашата етикета: Што правите со информациите за видовите растенија домаќини?- и слично - со што би направиле, на пример, микролеп лист рудар што ти “собрани” во лист и потоа се појави на подоцнежен датум? Дали би ставиле и датум на собирање и датум на појавување на етикетата?? Ова може да биде многу работи на една етикета: (растителни видови домаќини, датум на наплата, податоци за појавата, итн) и се обидувам да донесам одлука дали сето тоа го ставам на една етикета или не. Ако имавте паразитоид на рудар за лисја, тогаш ќе имате (растителен вид домаќин И леп вид домаќин) ахххх! премногу работи за да се вклопат! Сум видел етикети од повеќе ентомолошки музејски збирки и нема консензус за ова - обично сум видел како пристапуваат повеќекратните етикети што не ми се допаѓаат, но има и притисок да се задржат етикетите прилично мали поради причини за складирање (на пр. 6 mm x 17 mm максимум според Биолошкото истражување на Канада). Би било невозможно да се ограничи сето ова заедно со стандардните информации за локацијата на a 6 mm x 17 mm етикета дури и со големина 3 фонт (дури и со многу концизни локални информации). Само сакав да добијам второ мислење за најдобрите практики овде. Благодарение!
Добро прашање! Не секогаш лесно и едноставно завршувам со поголеми етикети. Мразам да ги преполовувам етикетите, но обично тоа е подобро отколку да имам џин 7-10 линија етикета. Во принцип, се трудам да задржам една етикета 6 линии макс, фонт 3 или 3.5 Хелветица. Одгледуваните примероци добиваат горната ознака на локалитет со датум на собирање што е 4-5 линии и потоа издавачка куќа домаќин со информации за одгледување што е 3-4 линии по линиите на “собрани на домаќинот xyz на датумот А, се појави на датумот Б…”. Гледајќи ги моите примероци сега понекогаш ја комбинирам етикетата за примерок со оваа втора етикета за да ја намалам големината, но понекогаш не – особено ако се вратам на подоцнежен датум за да ставам имиња на работите, тие имаат 3 етикети на нив – 4 ако додадам каталошки број!
Добро, тоа многу помага - ќе го следам примерот. Благодарение!
Бев косопственик на EntoPrint, Назад во денот. Колку што знам, сè уште работи одлично, и ако ви треба низа последователни броеви, тоа го прави прилично лесно. Убав пост, Крис.
Јас не сум професионален програмер, но се обидов да направам свој метод за сериско генерирање на етикетите од инсекти. Секој може да го проба. Лесно е и бесплатно. Направив за мои потреби, но ќе ми биде драго кога ќе биде корисно за повеќе луѓе. Се надевам дека ќе ти помогне. Можете да ги пишувате и печатите вашите етикети секогаш и секаде. Етикети од ентомолог
Entomolabels сега е достапен за преземање на http://labels.entomo.pl
Вие исто така може да го симнете (исто така) кратко упатство за.
Неодамна почнав да користам на macOS и работи како шарм. Користев EntoPrint на стар компјутер, но нема да работи на понови верзии на macOS. Се надеваме дека на другите ќе им биде погодно како мене.
Можете да пробате EntomoLabals (Само Windows) за лесно и брзо производство на етикети. Поддржува баркодови (Матрица на податоци, QR код, Код39, Код128) и автоматско нумерирање на етикети, исто така внесување податоци од CSV-датотеки. Програмата е бесплатна и подготвена за преземање од labels.entomo.pl