Het bijhouden van een wetenschappelijk insect verzameling betekent zorgvuldig het labelen van uw exemplaren. In het beste geval je zelfs houdt een elektronische databank bij te houden van alles te houden. Hier volgen enkele algemene tips voor het beheren van specimens en illustraties op hoe ik het doe.
Gegevens:
- De etiketten moeten op de pen onder het insect worden gehouden. Ik heb een aantal insecten met labels afzonderlijk vastgemaakt voor het eenvoudig bekijken gezien, maar dit is altijd een vergissing – specimens verplaatst en gegevens kunnen eenvoudig worden verloren. Hier is hoe mijn exemplaren kijken – met het insect bovenaan 2/3 van de pen en het label over 1/3 tot halverwege omhoog. Ik gebruik een pinning block etiket handhaven hight mijn hele collectie. Het is niet altijd gemakkelijk zichtbaar van bovenaf maar het is altijd veilig aan het insect voor permanente karakter.
Etiketten voor microlepidoptera worden aangebracht als zodanig – met het label loodrecht op een dubbele mount. 
- Het label moet zo veel relevante informatie mogelijk te bevatten, maar hield het kort genoeg om op een pin label. Meerdere gegevens labels moeten zo veel mogelijk worden vermeden, Ik heb oude insecten gezien met maar liefst 10 belachelijk labels bevestigd. Men moet voor data, een voor identificatie en eventueel een voor DNA / genitaliën info. Voor tertiaire labels als genitaliën moeten ze in felle kleuren voor de snelle identificatie onder andere exemplaren – de mijne zijn helder groen. De labels zijn 3.5 lettertype en gesneden tot een stevige rechthoek. Fonts kleiner dan 3 zijn gemakkelijk uitgewist door een pin-point en bijna onmogelijk om te lezen. Bovenstaande 5 en het label is omslachtig. Hier is hoe een van mijn standaard labels kijken vergroot:
Ik begin groot en werk mijn weg naar beneden – land, Staat, County enzovoort. Ik behoren ook vangmethode op het etiket dat het allerbelangrijkste impliceert toen het werd gevangen. Misschien een open deur kan de voorkeur verdienen, bv. “overdag / 's nachts”.- Vermeld altijd GPS coördinaten in elk formaat (DMS, GGGMM of DDD,MM.MMM). Het bestaan van Google Earth en goedkope GPS-ontvangers laat de collector met geen enkel excuus voor het verlaten van deze uit. Zelfs als je niet beschikt over een eenheid te kopen, makkelijk te refereren Google Earth en vind uw exacte verzamelen spot, meestal met een verbazend gemak. Dit precisie zal altijd nauwkeurig zijn en niet afhankelijk is van plaatsnamen die soms veranderen of verdwijnen allemaal samen.
- Houd een verzamelen tijdschrift. Toegegeven Ik heb vaak vergeten om mijn dagboek up to date te houden, maar het moet standaard probleem voor elk gebied wetenschapper. Record gegevens die niet op een andere manier het maakt op een label: weer, temperatuur-, specifieke aanwijzingen naar de locatie, landeigenaar namen, waardplant verenigingen, overvloed, interessante gedrag, predatie etc, etc.…
het drukken:
- Vind een methode om meerdere labels te genereren. Er is stand-alone software zoals EntoPrint, maar ik heb het altijd gezien als omslachtig en onnodig. Ik gebruik MS Word om kolommen te maken, dan gewoon kopiëren en het label plakken zo vaak als ik nodig. Zodra u uw perfecte opmaak te maken kunt u het opslaan als een sjabloon voor toekomstige labels.
- Print uw labels op zuurvrij kaartmateriaal. U kunt deze vinden bij iedere winkel zoals Target of Sam's Club, maar 25 pond of meer voldoende is om de stijfheid gedurende decennia te behouden. Standaard printerpapier zal hangen in de tijd en kromtrekt wanneer speldde.
- Als je kunt, afdrukken van uw etiketten met een dot-matrix pigment gebaseerde printer. Mine is een Canon iP4600 serie die onuitwisbare inkt gebruikt (althans dat is wat ze zeggen). U moet uw inkt te testen om ervoor te zorgen dat het niet water of ethanol oplosbaar. Druk een vel en laat het volledig droog, dan laten weken. Tot nu toe Canon heeft niet let me down met hun inkten.
Database:
- Als je bereid bent moet je de tijd nemen om een bepaalde vorm van de database te genereren voor uw verzameling. Ik gebruik Mantis al jaren met groot succes. Het is een krachtige relationele database en volledig gratis. Er is een steile leercurve maar en het duurt een tijdje onder de knie. Zeker de moeite waard in mijn boeken.
- Als u niet wilt dat in de inspanning voor de Mantis te zetten, iets eenvoudigs als een Excel-spreadsheet zal de truc mooi doen. Nog een keer, U kunt relationele macro's in Excel te bouwen, maar dit begint moeilijk snel te krijgen.
- Overweeg andere opties zoals Access of Biota (duur). Of u kunt altijd bouw je eigen in een programma zoals FileMaker.
- De voordelen van een persoonlijke database zijn vele. Het belangrijkste is dat het kan een digitale back-up die zal uw enige overblijfselen komen een worst-case brand ramp te creëren. Backup uw database en e-mail het aan jezelf, dit is het beste (en vaak alleen) verzekering die u kunt hebben. De monsters kunnen worden gegaan, maar de gegevens en eventueel zelfs afbeeldingen blijven.
CHRIS!
Ik heb nagedacht over het migreren van mijn gegevens uit Excel naar Access nu al een tijdje. Het begint een beetje groot en omslachtig voor een enkele spreadsheet te krijgen. Is het uitstellen al, omdat ik gewoon niet verder gaan met Access… het is altijd het gevoel nogal onhandig voor mij. Mantis echter, ziet er uitstekend. Er is zelfs een OSX versie.
Veel dank voor de koppeling!
Alleen de andere dag dat ik voelde het gebouw frustratie van het vinden van een schone manier van etikettering. Het is de 21e eeuw – dus er een solide labeling programma in het bestaan zou moeten zijn! Ik gebruik Ento Media Services label generator (een macro in Word), en terwijl de interface is wat ik graag in een programma, het komt niet met alle functies die ik liever en hebben gezien in andere generatoren. Een van mijn leden van de commissie heeft een Access-programma dat hij gebruikt, maar het duurde niet goed gaat van Mac OS naar Windows XP. Ik heb het gevoel alsof dit is een van die zaken die honderd verschillende oplossingen heeft, die allemaal kiezen voor de ander bestaan negeren.
Ik probeer uit Mantis.
EntomoLabels zal klaar zijn voor download in twee weken. Informatie op twitter @EntomoLabels.
Heeft u geen inventarisnummers voor individuele specimen gebruiken. – In een elektronische databank zou een monster unique identifier, maar weet u iets dergelijks te gebruiken op etiketten of heb je ze te identificeren door de positie in de doos? Ik neem live beelden van het monster en de foto's wilt aan de individuele specimen correleren, dus ik zat te denken waar een unieke ID gezet. – Zou dat worden gedaan op de soort identificatielabel, het verlaten van de soort ID leeg, zolang het niet wordt bepaald?
Ja, zo vaak als ik kan. Elke grote collectie heeft zijn eigen unieke catalogus nummers, en een aantal amateur-verzamelaars voegen hun eigen ook. In wezen moet uniek zijn, zo niet “#1” of “2016_001”, maar iets als “INH Insect Collection 12345″. Of…”2016-CCG-001”. Enz, hoe meer unieke hoe beter, want dat nummer niet zal worden gedupliceerd in een andere database ergens anders.
Hey Chris,
Bedankt voor het nuttig bericht. Ik heb een vraag over uw label formaat: Wat doe je met de informatie die op host plantensoorten?-en zo ook-wat zou je doen met, bijvoorbeeld, een microlep mineervlieg dat u “verzamelde” in een blad en vervolgens kwam naar voren op een later tijdstip? Zou je er zowel een verzameling datum en de opkomst datum op een etiket? Dit krijgt een heleboel dingen op één label: (waardplant species, verzameldatum, opkomst data, etc.) en ik ben op zoek naar de beslissing van om het allemaal te maken op een of label niet. Als je een parasitoid van een blad mijnwerker had zou je dan moeten (waardplant soorten en lep gastheersoort) ahhhh! te veel spullen om te passen! Ik heb labels gezien vanuit meerdere entomologie museumcollecties en er is geen consensus over deze, meestal heb ik gezien de meerdere labels te benaderen waar ik een hekel, maar er is ook druk om labels vrij klein voor de opslag redenen houden (bv. 6 mm x 17 mm maximum volgens de Biological Survey of Canada). Het zou onmogelijk zijn om dit alles te beperken, samen met de standaard locatie-informatie op een 6 mm x 17 mm label zelfs met de grootte 3 doopvont (zelfs met een zeer beknopte lokale info). Ik wilde alleen maar een second opinion over de beste praktijken hier te komen. Bedankt!
Goede vraag! Niet altijd even makkelijk en ik uiteindelijk alleen met grotere labels. Ik haat het snijden van de labels in de helft, maar meestal dat is beter dan het hebben van een gigantische 7-10 lijn label. In het algemeen probeer ik een enkel label te houden 6 lijnen max, doopvont 3 of 3.5 Helvetica. Gekweekte exemplaren krijgen een plaats top label met collectie datum die 4-5 lijnen en een gastheerverslag etiket grootbrengen informatie die 3-4 lijnen naar het voorbeeld van “verzameld op host xyz op datum A, ontstaan over de datum B…”. Kijkend naar mijn exemplaren nu soms combineer ik het monster det label met deze tweede label om te bezuinigen op de grootte, maar soms niet – vooral als ik terug te gaan op een later tijdstip naar namen op dingen te zetten, die hebben 3 etiketten op hen – 4 als ik voeg een catalogusnummer!
Okay, dat helpt veel-ik ga dit voorbeeld te volgen. Bedankt!
Ik was de mede-eigenaar van EntoPrint, vroeger. Voor zover ik weet, het werkt nog steeds geweldig, en als je behoefte aan een reeks van opeenvolgende nummers, het doet het vrij gemakkelijk. Leuke post, Chris.
Ik ben geen professionele programmeur, maar ik heb geprobeerd om mijn eigen methode te doen voor batch genereren van de insecten labels. Iedereen kan het proberen. Het is gemakkelijk en gratis. Ik heb voor mijn eigen behoeften, maar ik zal blij zijn als het nuttig zijn voor meer mensen zullen. Ik hoop dat het u helpen. U kunt schrijven en uw labels en overal af te drukken. entomoloog labels
Entomolabels is nu beschikbaar voor download op http://labels.entomo.pl
U kunt ook een downloaden (te) beknopte handleiding.
Ik heb onlangs begonnen met behulp van MacOS en het werkt als een charme. Ik gebruikte EntoPrint op een oude computer, maar het zal niet draaien op nieuwere MacOS. Hopelijk zullen anderen vinden zo handig als ik deed.
Je kunt EntomoLabals proberen (Alleen Windows) voor gemakkelijke en snelle labelproductie. Het ondersteunt barcodes (Gegevensmatrix, QR code, Code39, Code128) en automatische nummering van labels, ook gegevens importeren uit CSV-bestanden. Het programma is gratis en klaar om te downloaden van labels.entomo.pl