Holde en vitenskapelig insekt samling betyr nøye merking av prøver. Best case scenario du selv holde en elektronisk database for å holde styr på alt. Her er noen generelle tips for håndtering av prøver og illustrasjoner på hvordan jeg gjør det.
Data:
- Etiketter må holdes på pinnen under insekt. Jeg har sett noen insekter med etiketter festet separat for enkel visning, men dette er alltid en feil – Prøvene blir flyttet og data kan lett gå tapt. Her er hvordan mine eksemplarer ser – med insekt på toppen 2/3 av tappen og etiketten ca. 1/3 til halvveis opp. Jeg bruker en låsing blokk å opprettholde etiketten hight hele samlingen min. Det er ikke alltid lett synlig ovenfra, men det er alltid trygt festet til insekt for all fremtid.
Etiketter for møll bør arrangeres som sådan – med etiketten vinkelrett på den doble braketten. 
- Etiketten skal inneholde så mye relevant informasjon som mulig, men holdt korte nok til å passe på en pinne etikett. Flere dataetiketter bør unngås så mye som mulig, Jeg har sett gamle insekter med så mange som 10 latter etiketter festet. Man bør være for data, en for identifikasjon og eventuelt ett for DNA / genitalia info. For tertiær merkelapper som genitalia bør de være lyse farger for rask identifikasjon blant andre prøver – mine er lyse grønt. Etikettene er 3.5 skrift og kuttet til en stout rektangel. Fonter mindre enn 3 er lett utslettet av en pin-point og nesten umulig å lese. Ovenfor 5 og etiketten er tungvint. Her er hvordan en av mine vanlige etiketter se forstørret:
Jeg begynner stort og arbeide vei ned – Land, Stat, Fylke og så videre. Jeg også inkluderer fangst metode på etiketten som viktigst innebærer da den ble fanget. Kanskje som en selvfølge kan være å foretrekke, f.eks. “dagaktive / nattlig”.- Alltid inneholde GPS-koordinater i alle formater (DMS, DDD.DDD eller DDD,mm.mmm). Eksistensen av Google earth og billige GPS-mottakere forlate samleren med ingen unnskyldning for å utelate denne. Selv om du ikke kjøper en enhet, kan du enkelt referere Google Earth og finne din eksakte innsamling sted, vanligvis med overraskende letthet. Dette presisjons vil alltid være nøyaktig og ikke er avhengig av stedsnavn som noen ganger endre eller forsvinne alle sammen.
- Hold en oppsamlings journal. Riktignok har jeg ofte glemt å holde min journal oppdatert, men det bør være standard problem for alle felt vitenskaps. Rekord data som ikke ellers gjør det på en etikett: vær, temperatur, bestemte retninger til plasseringen, grunneier navn, host-anlegg assosiasjoner, overflod, interessant oppførsel, predasjon etc, osv.…
Printing:
- Finne en metode for å generere flere etiketter. Det er frittstående programvare som EntoPrint, men jeg har alltid sett det som tungvint og unødvendig. Jeg bruker MS Word til å lage kolonner, så bare kopiere og lime etiketten så mange ganger som jeg trenger. Når du oppretter din perfekte format kan du lagre det som en mal for fremtidige etiketter.
- Skriv ut etikettene på syrefri kartong. Du finner den til enhver butikk som Target eller Sams Club, men 25lb eller større er tilstrekkelig til å opprettholde stivhet over flere tiår. Standard skriverpapiret vil henge ned over tid og renningen når det låste.
- Hvis du kan, skrive ut etikettene med en matrisepigmentbasert skriver. Mine er en Canon iP4600 series som bruker uutslettelig blekk (i alle fall det de sier). Du bør teste blekk for å sørge for at det ikke er vann eller etanol løselig. Skriv ut et ark og la den helt tørr, deretter suge den. Så langt har Canon ikke la meg ned med sine blekk.
database:
- Hvis du er villig bør du ta deg tid til å generere noen form for database for samlingen din. Jeg har brukt Mantis i år med stor suksess. Det er en kraftig relasjonsdatabase og helt gratis. Det er en bratt læringskurve, men, og det tar en stund å mestre. Vel verdt det i mine bøker.
- Hvis du ikke ønsker å sette i arbeid for Mantis, noe så enkelt som et Excel-regneark vil gjøre triks pent. En gang til, du kan bygge relasjonelle makroer i Excel, men dette begynner å bli vanskelig fort.
- Vurdere andre alternativer som Access eller Biota (dyrt). Eller du kan alltid bygge din egen i et program som Filemaker.
- Fordelene med en personlig database er mange. Viktigst det kan skape en digital sikkerhetskopi som vil være din eneste restene kommer et worst-case brann katastrofe. Backup databasen og det e-post til deg selv, dette er det beste (og ofte bare) forsikringen du kan ha. Prøvene kan bli borte, men dataene og muligens til og med bilder vil forbli.
CHRIS!
Jeg har tenkt på å migrere mine data fra Excel til Access for en stund nå. Det begynner å bli litt stor og klumpete for en enkelt regneark. Vært å sette den av selv, fordi jeg bare ikke komme videre med Access… det er alltid følte heller clunky til meg. Mantis men, ser utmerket. Det er enda en OSX versjon.
Mange takk for linken!
Bare den andre dagen var jeg følelsen bygningen frustrasjonen over å finne en ren måte merking. Det er det 21. århundre – sikkert det bør være en solid merking program i tilværelsen! Jeg har brukt ENTO Media Services label generator (en makro i Word), og mens grensesnittet er det jeg liker i et program, det kommer ikke med alle de funksjonene jeg foretrekker, og har sett i andre generatorer. En av mine komitémedlemmene har en tilgang program han bruker, men det tok ikke godt å gå fra Mac OS til Windows XP. Jeg føler meg som om dette er en av de sakene som har hundre forskjellige løsninger, som alle velger å ignorere den andres eksistens.
Jeg prøver ut Mantis.
EntomoLabels vil være klar for nedlasting i to uker. Informasjon på twitter @EntomoLabels.
Bruker du noen inventar tall for enkeltprøve. – I en elektronisk database et eksemplar ville ha en unik identifikator, men bruker du noe sånt på etiketter eller har du identifisere dem ved posisjonen i boksen? Jeg tar levende bilder av prøven, og ønsker å relatere bildene til de enkelte prøven, så jeg tenkte hvor du skal sette en unik ID. – Kan det gjøres på identifikasjonsetiketten arter, forlater arter ID blank, så lenge det ikke bestemmes?
Ja, så ofte jeg kan. Alle store samlingen har sine egne unike katalognummer, og noen amatør samlere legge sine egne så vel. I hovedsak det må være unikt, så ikke “#1” eller “2016_001”, men noe sånt “INHS Insect Collection 12345″. Eller…”2016-CCG-001”. Etc, de mer unike bedre fordi det nummeret ikke blir duplisert i en annen database et annet sted.
Hei Chris,
Takk for nyttig innlegg. Jeg har et spørsmål om etikettformat: Hva gjør du med informasjonen på vertsplantearter?-og tilsvarende-hva ville du gjøre med, for eksempel, en microlep blad gruvearbeider som du “samlet” i et blad og deretter dukket det på et senere tidspunkt? Vil du sette både en samling dato og fremveksten dato på en etikett? Dette kommer til å bli en masse ting på en etikett: (plante vertsart, Innsamlingsdato, veksten data, osv.) og jeg prøver å ta beslutningen om å få alt på en etikett eller ikke. Hvis du hadde en parasitoid av et blad gruvearbeider ville du da ha (Anlegget vertsarter og LEP vertsarter) ahhhh! for mye ting å passe! Jeg har sett etiketter fra flere entomologiske museets samlinger og det er ingen enighet om dette-regel jeg har sett flere etiketter tilnærming som jeg misliker, men det er også press for å holde etiketter ganske liten for lagring grunner (f.eks. 6 mm x 17 maksimal mm i henhold til Biological Survey of Canada). Det ville være umulig å begrense alt dette sammen med standard plasseringsinformasjon på en 6 mm x 17 mm etikett selv med størrelse 3 font (selv med svært kortfattet lokal info). Jeg ville bare få en second opinion på beste praksis her. Takk!
Godt spørsmål! Ikke alltid lett, og jeg bare ende opp med større etiketter. Jeg hater å kutte etikettene i halv, men vanligvis det er bedre enn å ha en gigantisk 7-10 etiketten linjen. Generelt prøver jeg å holde en enkelt etikett til 6 linjer max, font 3 eller 3.5 Helvetica. Steilet prøver å få en lokalitet topp etikett med samling dato som er 4-5 linjer og deretter en rekke plate etikett med oppdretts informasjon som er 3-4 linjer langs linjene av “samlet på verts xyz på dato A, dukket opp på date B…”. Ser på mine prøver nå noen ganger jeg kombinere prøven Det etikett med dette andre etiketten for å kutte ned på størrelsen, men noen ganger ikke – spesielt hvis jeg går tilbake på et senere tidspunkt for å sette navn på ting, de har 3 etiketter på dem – 4 hvis jeg legger et katalognummer!
Ok det hjelper mye-jeg kommer til å følge etter. Takk!
Jeg var medeier i EntoPrint, i gamle dager. Så vidt jeg vet, det fortsatt fungerer bra, og hvis du trenger en sammenhengende rekke av tall, det gjør det ganske enkelt. Fin stolpe, Chris.
Jeg er ikke profesjonell programmerer, men jeg prøvde å gjøre min egen metode for batch generering av insekter etiketter. Alle kan prøve det. Det er enkelt og gratis. Jeg gjorde for mine egne behov, men jeg vil være glad når det vil være nyttig for flere mennesker. Jeg håper det kan hjelpe deg. Du kan skrive og skrive ut etiketter hver gang og overalt. entomolog etiketter
Entomolabels er nå tilgjengelig for nedlasting på http://labels.entomo.pl
Du kan også laste ned en (også) kort manual.
Jeg begynte nylig å bruke på macOS og det fungerer som en sjarm. Jeg brukte EntoPrint på en gammel datamaskin, men den kjørte ikke på nyere MacOS-versjoner. Forhåpentligvis vil andre synes det er like nyttig som jeg gjorde.
Du kan prøve EntomoLabals (Bare Windows) for enkel og rask etikettproduksjon. Den støtter strekkoder (Datamatrise, QR kode, Code39, code128) og automatisk nummerering av etiketter, importerer også data fra CSV-filer. Programmet er gratis og klart å laste ned fra labels.entomo.pl