Vedenie vedeckej zbierky hmyzu znamená starostlivé označovanie vašich vzoriek. V najlepšom prípade si dokonca vediete elektronickú databázu, aby ste mali o všetkom prehľad. Tu je niekoľko všeobecných tipov na správu vzoriek a ilustrácií, ako to robím.
Údaje:
- Štítky musia byť umiestnené na špendlíku pod hmyzom. Videl som nejaký hmyz so štítkami pripnutými oddelene pre ľahké prezeranie, ale to je vždy chyba – vzorky sa presúvajú a údaje sa môžu ľahko stratiť. Takto vyzerajú moje vzorky – s hmyzom navrchu 2/3 kolíka a štítku o 1/3 do polovice. Používam a špendlíkový blok aby som zachoval výšku štítku v celej mojej zbierke. Nie je vždy ľahko viditeľný zhora, ale je vždy bezpečne pripevnený k hmyzu na večnosť.
Štítky pre mikrolepidoptera by mali byť usporiadané tak – so štítkom kolmo na dvojitú montáž. 
- Označenie by malo obsahovať čo najviac relevantných informácií, ale boli dostatočne krátke, aby sa zmestili na jeden štítok. Mali by ste sa čo najviac vyhnúť viacnásobným štítkom s údajmi, Videl som starý hmyz s toľkými ako 10 priložené smiešne štítky. Jeden by mal byť pre dáta, jeden na identifikáciu a možno jeden na informácie o DNA/genitáloch. Pre terciárne štítky, ako sú genitálie, by mali mať jasné farby na rýchlu identifikáciu medzi inými vzorkami – moje sú jasne zelené. Štítky sú 3.5 písmo a vystrihnite na hrubý obdĺžnik. Písma menšie ako 3 sú ľahko vymazané špendlíkom a takmer nečitateľné. Vyššie 5 a štítok je ťažkopádny. Takto vyzerá jeden z mojich štandardných štítkov zväčšený:
Začínam vo veľkom a postupujem dole – Krajina, Štát, Okres a tak ďalej. Na štítok uvádzam aj metódu odchytu, ktorá predovšetkým naznačuje, kedy bola zachytená. Možno by bolo vhodnejšie uviesť zrejmé, napríklad. “denný/nočný”.- Vždy uveďte súradnice GPS v akomkoľvek formáte (DMS, DDD.DDD alebo DDD,MM.MMM). Existencia aplikácie Google Earth a lacných prijímačov GPS nenecháva zberateľa žiadne ospravedlnenie, aby to vynechal. Aj keď si jednotku nekúpite, môžete jednoducho použiť aplikáciu Google Earth a nájsť presné miesto na zbieranie, zvyčajne s prekvapivou ľahkosťou. Táto presnosť bude vždy presná a nespolieha sa na názvy miest, ktoré sa niekedy zmenia alebo zaniknú.
- Veďte si zberateľský denník. Priznám sa, že som často zabudla udržiavať svoj denník aktuálny, ale mala by to byť štandardná záležitosť pre každého terénneho vedca. Zaznamenajte údaje, ktoré by sa inak nedostali na štítok: počasie, teplota, konkrétne pokyny na miesto, mená vlastníkov pôdy, asociácie hostiteľ-rastlina, hojnosť, zaujímavé správanie, dravosť atď, atď…
Tlač:
- Nájdite spôsob na generovanie viacerých štítkov. Existuje samostatný softvér ako napr EntoPrint, ale vždy som to považoval za ťažkopádne a zbytočné. Na vytváranie stĺpcov používam MS Word, potom len skopírujte a vložte štítok toľkokrát, koľkokrát potrebujem. Po vytvorení dokonalého formátu si ho môžete uložiť ako šablónu pre budúce štítky.
- Vytlačte si štítky na kartón bez obsahu kyselín. Nájdete ho v každom obchode, ako je Target alebo Sam's Club, ale 25 lb alebo viac je dostatočné na udržanie tuhosti počas desaťročí. Štandardný papier tlačiarne časom klesne a pri pripnutí sa zdeformuje.
- Ak môžeš, vytlačte si štítky pomocou ihličkovej tlačiarne na báze pigmentu. Moja je séria Canon iP4600, ktorá používa nezmazateľný atrament (aspoň to hovoria). Mali by ste otestovať svoj atrament, aby ste sa uistili, že nie je rozpustný vo vode alebo etanole. Vytlačte list a nechajte ho úplne vyschnúť, potom namočte. Canon ma zatiaľ svojimi atramentmi nesklamal.
Databáza:
- Ak ste ochotní, mali by ste si nájsť čas na vytvorenie nejakej formy databázy pre vašu zbierku. Používam Mantis roky s veľkým úspechom. Je to výkonná relačná databáza a je úplne zadarmo. Existuje však strmá krivka učenia a chvíľu trvá, kým sa naučíte. V mojich knihách to stojí za to.
- Ak nechcete vynaložiť úsilie na Mantis, niečo také jednoduché, ako je tabuľka v Exceli, pekne poslúži. Opäť, do Excelu môžete zabudovať relačné makrá, ale začína to byť rýchlo ťažké.
- Zvážte ďalšie možnosti, ako je Access alebo Biota (drahé). Alebo si vždy môžete vytvoriť svoj vlastný v programe ako FileMaker.
- Výhody osobnej databázy sú mnohé. Najdôležitejšie je, že dokáže vytvoriť digitálnu zálohu, ktorá bude vaším jediným pozostatkom v prípade požiaru v najhoršom prípade. Zálohujte si databázu a pošlite si ju e-mailom, toto je najlepšie (a často len) poistenie, ktoré môžete mať. Vzorky môžu byť preč, ale údaje a možno aj obrázky zostanú.
CHRIS!
Už nejaký čas uvažujem o migrácii údajov z Excelu do Accessu. Na jednu tabuľku to začína byť trochu veľké a ťažkopádne. Napriek tomu to odkladal, pretože s Accessom jednoducho nevychádzam… vždy mi to prišlo dosť neohrabané. Mantis však, vyzera vyborne. Existuje dokonca aj verzia OSX.
Veľká vďaka za odkaz!
Len nedávno som pociťoval budovateľskú frustráciu z nájdenia čistého spôsobu označovania. Je 21. storočie – určite by mal existovať solídny program označovania! Používam generátor štítkov Ento Media Services (makro vo Worde), a zatiaľ čo rozhranie je to, čo sa mi v programe páči, neprichádza so všetkými funkciami, ktoré by som preferoval a ktoré som videl v iných generátoroch. Jeden z členov môjho výboru má program Access, ktorý používa, ale prechod z Mac OS na Windows XP nebol dobrý. Mám pocit, že toto je jeden z tých problémov, ktoré majú sto rôznych riešení, všetky sa rozhodnú ignorovať existenciu toho druhého.
Skúšam Mantis.
EntomoLabels budú pripravené na stiahnutie o dva týždne. Informácie na twitteri @EntomoLabels.
Používate nejaké inventárne čísla pre jednotlivé exempláre?. – V elektronickej databáze by mal mať exemplár jedinečný identifikátor, ale používate niečo také na štítkoch alebo ich identifikujete podľa pozície v rámčeku? Fotím naživo exemplár a chcem priradiť obrázky k jednotlivým exemplárom, tak som premýšľal, kam dať jedinečné ID. – Dalo by sa to urobiť na štítku na identifikáciu druhu, ponechajte ID druhu prázdne, pokiaľ to nie je určené?
Áno, tak často, ako môžem. Každá významná zbierka má svoje jedinečné katalógové čísla, a niektorí amatérski zberatelia pridávajú aj svoje. V podstate musí byť jedinečný, takže nie “#1” alebo “2016_001”, ale niečo ako “Zbierka hmyzu INHS 12345″. Alebo…”2016-CCG-001”. Atď, čím jedinečnejšie, tým lepšie, pretože toto číslo nebude duplikované v inej databáze niekde inde.
Ahoj Chris,
Ďakujem za užitočný príspevok. Mám otázku týkajúcu sa formátu vášho štítku: Čo robíte s informáciami o hostiteľských rastlinných druhoch??—a podobne — s čím by ste robili, napríklad, mikrolepový baník listov, ktorý si “zhromaždené” v liste a potom sa objavil neskôr? Dali by ste na štítok dátum zberu aj dátum vzniku?? To môže byť veľa vecí na jednom štítku: (rastlinný hostiteľský druh, dátum odberu, núdzové údaje, atď) a snažím sa rozhodnúť, či to všetko dostanem na jeden štítok alebo nie. Ak by ste mali parazitoida baníka, mali by ste ho (hostiteľské druhy rastlín A hostiteľské druhy lep) ahhhh! príliš veľa vecí, aby sa zmestili! Videl som štítky z viacerých zbierok entomologických múzeí a neexistuje v tom žiadny konsenzus – zvyčajne som videl prístup viacerých štítkov, ktorý sa mi nepáči, ale existuje aj tlak na to, aby boli štítky z dôvodu skladovania dosť malé (napríklad. 6 mm x 17 maximálne mm podľa Biological Survey of Canada). Bolo by nemožné obmedziť toto všetko spolu so štandardnými informáciami o polohe na a 6 mm x 17 mm štítok aj s veľkosťou 3 písmo (aj s veľmi stručnými miestnymi informáciami). Chcel som tu len získať druhý názor na osvedčené postupy. Vďaka!
Dobrá otázka! Nie je to vždy ľahké a skončím s väčšími štítkami. Neznášam strihanie štítkov na polovicu, ale zvyčajne je to lepšie ako mať obra 7-10 označenie čiary. Vo všeobecnosti sa snažím držať jeden štítok 6 linky max, písmo 3 alebo 3.5 Helvetica. Odchované exempláre dostanú označenie lokality s dátumom zberu 4-5 riadky a potom hostiteľský záznamový štítok s informáciami o chove 3-4 línie pozdĺž línií “zhromaždené na hostiteľovi xyz dňa A, sa objavil v deň B…”. Keď sa teraz pozerám na svoje vzorky, niekedy kombinujem štítok na vzorky s týmto druhým štítkom, aby som zmenšil veľkosť, ale niekedy nie – najmä ak sa vrátim neskôr a pomenujem veci, tí majú 3 štítky na nich – 4 ak pridám katalógové číslo!
Dobre, to veľmi pomáha – budem nasledovať. Vďaka!
Bol som spolumajiteľom EntoPrint, späť v deň. Pokiaľ viem, zatial to funguje skvele, a ak potrebujete sériu po sebe idúcich čísel, robí to celkom jednoducho. Pekný príspevok, Chris.
Nie som profesionálny programátor, ale pokúsil som sa urobiť vlastnú metódu na dávkové generovanie štítkov hmyzu. Každý si to môže vyskúšať. Je to jednoduché a bezplatné. Robil som pre svoje potreby, ale budem rád, keď to bude užitočné pre viac ľudí. Dúfam, že vám to pomôže. Svoje štítky môžete písať a tlačiť vždy a všade. Entomologické štítky
Entomolabels je teraz k dispozícii na stiahnutie na adrese http://labels.entomo.pl
Môžete si tiež stiahnuť a (tiež) krátky manuál.
Nedávno som začal používať na macOS a funguje ako kúzlo. Používal som EntoPrint na starom počítači, ale nebude fungovať na novších verziách macOS. Dúfam, že aj ostatným sa to bude zdať také užitočné ako mne.
Môžete vyskúšať EntomoLabals (Iba Windows) pre jednoduchú a rýchlu výrobu štítkov. Podporuje čiarové kódy (Data Matrix, QR kód, Kód39, Kód128) a automatické číslovanie štítkov, aj import údajov zo súborov CSV. Program je bezplatný a pripravený na stiahnutie z labels.entomo.pl