Vodenje znanstvene zbirke žuželk pomeni skrbno označevanje osebkov. V najboljšem primeru celo vodite elektronsko bazo podatkov, da lahko vse spremljate. Tu je nekaj splošnih nasvetov za upravljanje osebkov in ilustracije, kako to počnem.
Podatki:
- Nalepke morajo biti na zatiču pod žuželko. Videl sem nekaj žuželk z nalepkami, pritrjenimi ločeno za lažji ogled, ampak to je vedno napaka – primerki se premaknejo in podatki se zlahka izgubijo. Evo, kako izgledajo moji primerki – z žuželko na vrhu 2/3 zatiča in nalepke o 1/3 do polovice. Uporabljam a blok za pripenjanje ohraniti višino etiket v celotni zbirki. Ni ga vedno zlahka vidno od zgoraj, vendar je vedno trajno pritrjen na žuželko.
Oznake za mikrolepidoptere naj bodo urejene kot take – z nalepko, pravokotno na dvojni nosilec. 
- Oznaka mora vsebovati čim več ustreznih informacij, vendar je bil dovolj kratek, da se je prilegal na eno nalepko. Čim bolj se je treba izogibati večkratnim oznakam podatkov, Stare žuželke sem videl s toliko 10 smešne nalepke. Eden bi moral biti za podatke, enega za identifikacijo in morda enega za informacije o DNA / genitalijah. Za terciarne nalepke, kot so genitalije, bi morale biti svetle barve za hitro prepoznavanje med drugimi osebki – moje so svetlo zelene. Oznake so 3.5 pisavo in razrežemo na močan pravokotnik. Pisave, manjše od 3 so zlahka izbrisani s točkami in jih je skoraj nemogoče prebrati. Zgoraj 5 in oznaka je okorna. Evo, kako je ena od mojih standardnih nalepk videti povečana:
Začnem veliko in se spuščam – Država, Država, County in tako naprej. Na etiketo vključim tudi metodo lova, ki je najpomembnejša, ko je bila zajeta. Morda bi bilo bolje, če bi navedli očitno, npr. “dnevno / nočno”.- Vedno vključite GPS koordinate v kateri koli obliki (DMS, DDD.DDD ali DDD,MM.MMM). Obstoj sprejemnikov Google Earth in poceni sprejemnikov GPS zbiralcu ne pušča opravičila, da bi to izpustil. Tudi če ne kupite enote, zlahka se sklicujete na Google Earth in poiščete točno mesto zbiranja, ponavadi s presenetljivo lahkoto. Ta natančnost bo vedno natančna in se ne zanaša na krajevna imena, ki se včasih spremenijo ali izginejo.
- Vodite zbirni dnevnik. Resda sem pogosto pozabil redno posodabljati svoj dnevnik, vendar bi to moralo biti standardno za vsakega terenskega znanstvenika. Podatke, ki jih sicer ni, zapišite na etiketo: vreme, temperatura, posebna navodila do lokacije, imena lastnikov zemljišč, združenja rastlin gostitelj, obilje, zanimivo vedenje, plenjenje itd, itd…
Tiskanje:
- Poiščite metodo za ustvarjanje več nalepk. Obstaja samostojna programska oprema, kot je EntoPrint, vendar sem ga vedno videl okornega in nepotrebnega. Za ustvarjanje stolpcev uporabljam MS Word, potem samo kopirajte in prilepite nalepko tolikokrat, kolikor potrebujem. Ko ustvarite svojo popolno obliko, jo lahko shranite kot predlogo za prihodnje etikete.
- Natisnite nalepke na zaloge brez kislin. Najdete ga v kateri koli trgovini, kot sta Target ali Sam’s Club, vendar 25 lb ali več zadostuje za ohranjanje togosti skozi desetletja. Običajni papir za tiskalnik se sčasoma povesi in se upogne, ko ga pripnete.
- Če lahko, natisnite nalepke s tiskalnikom na osnovi pikčaste matrike. Moja je serija Canon iP4600, ki uporablja neizbrisno črnilo (vsaj tako pravijo). Preizkusite svoje črnilo in se prepričajte, da ni topno v vodi ali etanolu. Natisnite list in ga pustite, da se popolnoma posuši, nato ga namočite. Canon me do zdaj še ni pustil na cedilu s svojimi črnili.
Zbirka podatkov:
- Če ste pripravljeni, si vzemite čas in ustvarite neko obliko zbirke podatkov za svojo zbirko. Uporabljam Mantis leta z velikim uspehom. Je zmogljiva relacijska baza podatkov in popolnoma brezplačna. Obstaja strma krivulja učenja, vendar jo je treba nekaj časa obvladati. V mojih knjigah se splača.
- Če se ne želite potruditi za Mantis, nekaj tako preprostega, kot je Excelova preglednica, bo trik lepo opravilo. Ponovno, v Excel lahko vgradite relacijske makre, vendar to začne hitro postajati težko.
- Razmislite o drugih možnostih, kot sta Access ali Biota (drago). Ali pa lahko vedno sestavite svojega v programu, kot je FileMaker.
- Prednosti osebne baze podatkov so številne. Najpomembneje je, da lahko ustvari digitalno varnostno kopijo, ki bo vaš edini ostanek v najhujšem primeru požara. Varnostno kopirajte svojo bazo podatkov in si jo pošljite po e-pošti, to je najboljše (in pogosto samo) zavarovanje, ki ga lahko imate. Vzorcev morda ni več, vendar bodo podatki in morda celo slike ostali.
CHRIS!
Že nekaj časa razmišljam o selitvi svojih podatkov iz Excela v Access. Začelo je postajati nekoliko večje in okornejše za posamezno preglednico. Vendar sem odložil, ker preprosto ne nadaljujem z Accessom… vedno se mi zdi precej nerodno. Mantis pa, izgleda odlično. Obstaja celo različica OSX.
Najlepša hvala za povezavo!
Ravno pred dnevi sem občutil razburjenje stavbe zaradi iskanja čistega načina označevanja. 21. stoletje je – zagotovo bi moral obstajati trden program za označevanje! Uporabljam generator nalepk Ento Media Services (makro v Wordu), in medtem ko je vmesnik tisto, kar mi je všeč v programu, ne prihaja z vsemi lastnostmi, ki bi jih raje videl v drugih generatorjih. Eden od članov mojega odbora ima program Access, ki ga uporablja, vendar ni šlo dobro od Mac OS do Windows XP. Zdi se mi, kot da je to eno izmed vprašanj, ki ima sto različnih rešitev, ki se vsi odločajo, da bodo prezrli obstoj drugega.
Preizkušam Mantis.
EntomoLabels bo pripravljen za prenos čez dva tedna. Informacije na twitterju @EntomoLabels.
Ali uporabljate kakšno inventarno številko za posamezen primerek?. – V elektronski bazi podatkov bi imel primerek enolično identifikacijsko oznako, ampak ali kaj takega uporabljate na nalepkah ali jih prepoznate po položaju v polju? Fotografiram primerek v živo in ga želim povezati s posameznim vzorcem, zato sem razmišljal, kam naj dam enolično osebno izkaznico. – Ali bi to lahko storili na identifikacijski nalepki vrste?, pustite ID vrste prazen, dokler ni določeno?
Da, čim pogosteje. Vsaka večja zbirka ima svoje edinstvene kataloške številke, nekateri ljubiteljski zbiratelji pa dodajo tudi svoje. V bistvu mora biti edinstven, torej ne “#1” ali “2016_001”, ampak nekaj takega “Zbiranje insektov INHS 12345″. Ali…”2016-CCG-001”. Itd, bolj edinstveno, tem bolje, ker se ta številka ne bo podvojila v drugi zbirki podatkov nekje drugje.
Hej Chris,
Hvala za koristno objavo. Imam vprašanje o vaši obliki nalepke: Kaj počnete z informacijami o gostiteljskih rastlinskih vrstah?- in podobno - kaj bi storili, na primer, rudar listov mikrolepa, ki si ti “zbrani” v listu, nato pa se je pojavil kasneje? Bi na etiketo postavili datum zbiranja in datum nastanka? To je veliko stvari na eni nalepki: (rastlinske gostiteljske vrste, datum zbiranja, podatki o nastanku, itd) in poskušam sprejeti odločitev, ali bom vse skupaj postavil na eno etiketo ali ne. Če bi imeli parazitoida rudarja listov, bi ga potem imeli (rastlinske vrste gostitelji IN lep gostiteljske vrste) ahhhh! preveč stvari, da bi se prilegalo! Videl sem nalepke iz več entomoloških muzejskih zbirk in o tem ni soglasja - običajno sem videl pristop več nalepk, ki mi ni všeč, obstaja pa tudi pritisk, da se zaradi shranjevanja etikete ohranijo precej majhne (npr. 6 mm x 17 največ mm glede na biološko raziskavo Kanade). Nemogoče bi bilo vse to omejiti na standardne informacije o lokaciji na a 6 mm x 17 mm nalepka tudi z velikostjo 3 pisave (tudi z zelo jedrnatimi lokalnimi informacijami). Želel sem dobiti drugo mnenje o najboljših praksah tukaj. Hvala!
Dobro vprašanje! Ni vedno lahko in na koncu dobim večje založbe. Sovražim rezanje etiket na polovico, vendar je običajno to boljše kot imeti velikana 7-10 oznaka vrstice. Na splošno poskušam obdržati eno samo oznako 6 vrstic maks, pisave 3 ali 3.5 Helvetica. Vzgojeni primerki dobijo lokalno oznako z datumom zbiranja, to je 4-5 vrstic in nato gostiteljska založba z informacijami o vzgoji, ki je 3-4 črte vzdolž črt “zbrani na gostitelju xyz na datum A, pojavil na datum B…”. Če pogledam svoje osebke, včasih združim etiketo vzorca det s to drugo etiketo, da zmanjšam velikost, včasih pa ne – še posebej, če se kasneje vrnem nazaj, da bi stvari poimenoval, tisti so 3 nalepke na njih – 4 če dodam kataloško številko!
V redu, to zelo pomaga - temu bom sledil. Hvala!
Bil sem solastnik podjetja EntoPrint, nekoč. Kolikor jaz vem,, še vedno deluje odlično, in če potrebujete vrsto zaporednih številk, to naredi precej enostavno. Lepa objava, Chris.
Nisem profesionalni programer, poskusil pa sem narediti svojo metodo za šaržno ustvarjanje nalepk žuželk. Vsakdo lahko poskusi. Je enostavno in brezplačno. Naredil sem za svoje potrebe, bom pa vesel, ko bo koristen za več ljudi. Upam, da vam bo pomagalo. Nalepke lahko pišete in natisnete kadar koli in povsod. Oznake entomologa
Entomolabels je zdaj na voljo za prenos na http://labels.entomo.pl
Lahko tudi prenesete datoteko (tudi) kratek priročnik.
Pred kratkim sem začel uporabljati na macOS in deluje kot čar. EntoPrint sem uporabljal v starem računalniku, vendar v novejših različicah macOS ne bo deloval. Upam, da se bo drugim zdel tako priročen kot meni.
Lahko preizkusite EntomoLabals (Samo Windows) za enostavno in hitro izdelavo etiket. Podpira črtne kode (Matrika podatkov, QR koda, Koda39, Koda128) in samodejno oštevilčenje nalepk, tudi uvoz podatkov iz datotek CSV. Program je brezplačen in pripravljen za prenos z labels.entomo.pl