Mbajtja e një koleksioni shkencor të insekteve do të thotë të etiketoni me kujdes ekzemplarët tuaj. Skenari më i mirë, ju madje mbani një bazë të dhënash elektronike për të mbajtur gjurmët e gjithçkaje. Këtu janë disa këshilla të përgjithshme për menaxhimin e ekzemplarëve dhe ilustrimet se si e bëj këtë.
Të dhënat:
- Etiketat duhet të mbahen në kunja poshtë insektit. Kam parë disa insekte me etiketa të ngjitura veçmas për shikim të lehtë, por ky është gjithmonë një gabim – ekzemplarët zhvendosen dhe të dhënat mund të humbasin lehtësisht. Ja se si duken ekzemplarët e mi – me insektin në krye 2/3 e kunjit dhe etiketës rreth 1/3 deri në gjysmë të rrugës. Unë përdor një bllok fiksimi për të ruajtur lart etiketën gjatë gjithë koleksionit tim. Nuk është gjithmonë lehtësisht i dukshëm nga lart, por është gjithmonë i lidhur në mënyrë të sigurt me insektin përgjithmonë.
Etiketat për mikrolepidopterat duhet të vendosen si të tilla – me etiketën pingul me montimin e dyfishtë. 
- Etiketa duhet të përfshijë sa më shumë informacion përkatës që të jetë e mundur, por u mbajt mjaftueshëm i shkurtër për t'u përshtatur në një etiketë kunj. Etiketat e shumëfishta të të dhënave duhet të shmangen sa më shumë që të jetë e mundur, Unë kam parë insekte të vjetra me sa më shumë 10 etiketa qesharake të bashkangjitura. Një duhet të jetë për të dhënat, një për identifikim dhe ndoshta një për informacionin e ADN-së/gjenitaleve. Për etiketat terciare si organet gjenitale ato duhet të jenë me ngjyra të ndezura për identifikim të shpejtë midis ekzemplarëve të tjerë – të miat janë jeshile të ndezura. Etiketat janë 3.5 font dhe prerë në një drejtkëndësh të fortë. Fontet më të vogla se 3 fshihen lehtësisht nga një pikë dhe pothuajse e pamundur të lexohen. sipër 5 dhe etiketa është e rëndë. Ja se si duket e zmadhuar një nga etiketat e mia standarde:
Filloj shumë dhe shkoj poshtë – Vendi, shteti, Qarku e kështu me radhë. Unë gjithashtu përfshij metodën e kapjes në etiketë që më e rëndësishmja nënkupton kur është kapur. Ndoshta deklarimi i të dukshmes mund të jetë i preferueshëm, p.sh.. “ditore/nate”.- Gjithmonë përfshini koordinatat GPS në çdo format (DMS, DDD.DDD ose DDD,MM.MMM). Ekzistenca e Google Earth dhe marrës të lirë GPS nuk e lënë koleksionistin pa asnjë justifikim për ta lënë këtë jashtë. Edhe nëse nuk blini një njësi, ju mund t'i referoheni lehtësisht Google Earth dhe të gjeni vendin tuaj të saktë të grumbullimit, zakonisht me lehtësi befasuese. Ky saktësi do të jetë gjithmonë i saktë dhe nuk mbështetet në emrat e vendeve që ndonjëherë ndryshojnë ose zhduken të gjithë së bashku.
- Mbani një ditar grumbullimi. Duhet pranuar që shpesh kam harruar ta mbaj të përditësuar ditarin tim, por duhet të jetë një çështje standarde për çdo shkencëtar të fushës. Regjistroni të dhëna që përndryshe nuk i futen në një etiketë: moti, temperatura, udhëzime specifike për vendndodhjen, emrat e pronarëve të tokës, shoqatat e bimëve nikoqire, bollëk, sjellje interesante, grabitqar etj, etj…
Shtypje:
- Gjeni një metodë për të gjeneruar etiketa të shumta. Ekziston një softuer i pavarur si p.sh EntoPrint, por gjithmonë e kam parë si të rëndë dhe të panevojshme. Unë përdor MS Word për të krijuar kolona, pastaj thjesht kopjoni dhe ngjisni etiketën aq herë sa më nevojitet. Pasi të krijoni formatin tuaj të përsosur, mund ta ruani atë si një shabllon për etiketat e ardhshme.
- Printoni etiketat tuaja në kartelë pa acid. Mund ta gjeni në çdo dyqan si Target ose Sam's Club, por 25 lb ose më shumë janë të mjaftueshme për të ruajtur ngurtësinë gjatë dekadave. Letra standarde e printerit do të ulet me kalimin e kohës dhe do të deformohet kur të fiksohet.
- Ne se ti mundesh, printoni etiketat tuaja me një printer me bazë pigmenti me matricë. Mine është një seri Canon iP4600 që përdor bojë të pashlyeshme (të paktën kështu thonë ata). Ju duhet të provoni bojën tuaj për t'u siguruar që nuk është e tretshme në ujë ose në etanol. Shtypni një fletë dhe lëreni të thahet plotësisht, pastaj njomet atë. Deri më tani Canon nuk më ka zhgënjyer me bojërat e tyre.
Baza e të dhënave:
- Nëse jeni të gatshëm, duhet të merrni kohë për të krijuar një formë të bazës së të dhënave për koleksionin tuaj. Unë kam qenë duke përdorur Mantis prej vitesh me sukses të madh. Është një bazë të dhënash e fuqishme relacionale dhe krejtësisht falas. Megjithatë, ekziston një kurbë e madhe mësimi dhe kërkon pak kohë për ta zotëruar. Ia vlen në librat e mi.
- Nëse nuk doni të bëni përpjekje për Mantis, diçka aq e thjeshtë sa një spreadsheet Excel do të bëjë mashtrimin bukur. Përsëri, ju mund të ndërtoni makro relacionale në Excel, por kjo fillon të bëhet e vështirë shpejt.
- Konsideroni opsione të tjera si Access ose Biota (shtrenjtë). Ose gjithmonë mund të ndërtoni tuajin në një program si FileMaker.
- Përfitimet e një baze të dhënash personale janë të shumta. Më e rëndësishmja, ajo mund të krijojë një kopje rezervë dixhitale që do të jetë e vetmja mbetje e juaja në rast fatkeqësie zjarri në rastin më të keq. Bëni kopje rezervë të bazës së të dhënave dhe dërgojini vetes me email, kjo është më e mira (dhe shpesh vetëm) sigurimin që mund të keni. Mostrat mund të jenë zhdukur, por të dhënat dhe ndoshta edhe imazhet do të mbeten.
KRISI!
Unë kam qenë duke menduar për migrimin e të dhënave të mia nga Excel në Access për një kohë tani. Ka filluar të bëhet paksa e madhe dhe e rëndë për një tabelë të vetme. Megjithatë po e shtyu, sepse thjesht nuk vazhdoj me Access… mua më është ndjerë gjithmonë e pakëndshme. Mantis megjithatë, duket e shkëlqyer. Ekziston edhe një version OSX.
Shumë faleminderit për lidhjen!
Vetëm një ditë tjetër po ndjeja zhgënjimin e ndërtimit për të gjetur një mënyrë të pastër etiketimi. Është shekulli i 21-të – sigurisht që duhet të ekzistojë një program solid etiketimi! Unë kam përdorur gjeneratorin e etiketave Ento Media Services (një makro në Word), dhe ndërsa ndërfaqja është ajo që më pëlqen në një program, nuk vjen me të gjitha tiparet që unë do të preferoja dhe që kam parë në gjeneratorë të tjerë. Një nga anëtarët e komitetit tim ka një program Access që përdor, por nuk u desh mirë kalimi nga Mac OS në Windows XP. Më duket sikur kjo është një nga ato çështje që ka njëqind zgjidhje të ndryshme, të gjitha këto po zgjedhin të injorojnë ekzistencën e tjetrit.
Po provoj Mantis.
EntomoLabels do të jetë gati për shkarkim pas dy javësh. Informacion në Twitter @EntomoLabels.
A përdorni ndonjë numër të inventarit për ekzemplarë individualë?. – Në një bazë të dhënash elektronike, një ekzemplar do të kishte një identifikues unik, por a përdorni diçka të tillë në etiketa apo i identifikoni ato nga pozicioni në kuti? Unë po bëj fotografi të drejtpërdrejta të ekzemplarit dhe dua t'i ndërlidh fotografitë me ekzemplarin individual, kështu që po mendoja se ku të vendosja një ID unike. – A mund të bëhet kjo në etiketën e identifikimit të specieve, duke lënë bosh ID-në e specieve, përderisa nuk është përcaktuar?
Po, sa më shpesh që të mundem. Çdo koleksion i madh ka numrat e tij unik të katalogut, dhe disa koleksionistë amatorë shtojnë edhe të tyren. Në thelb ajo duhet të jetë unike, pra jo “#1” ose “2016_001”, por diçka si “Koleksioni i Insekteve INHS 12345″. Ose…”2016-CCG-001”. etj, sa më unik aq më mirë sepse ai numër nuk do të kopjohet në një bazë të dhënash tjetër diku tjetër.
Hej Chris,
Faleminderit për postimin e dobishëm. Kam një pyetje në lidhje me formatin tuaj të etiketës: Çfarë bëni me informacionin për speciet e bimëve pritëse?- dhe në mënyrë të ngjashme - me çfarë do të bënit, për shembull, një minator gjethesh mikrolep që ju “të mbledhura” në një gjethe dhe më pas u shfaq në një datë të mëvonshme? A do të vendosnit si datën e grumbullimit ashtu edhe datën e daljes në një etiketë?? Kjo duhet të jetë shumë gjëra në një etiketë: (specie pritëse bimore, data e grumbullimit, të dhënat e shfaqjes, etj) dhe po përpiqem të marr vendimin për t'i marrë të gjitha në një etiketë ose jo. Nëse do të kishit një parazitoid të një minatori gjethesh, atëherë do të kishit (specie pritëse bimore DHE specie pritëse lep) ahhhh! shumë gjëra për t'u përshtatur! Unë kam parë etiketa nga koleksione të shumta muzeale entomologjike dhe nuk ka konsensus për këtë - zakonisht kam parë qasjen e etiketave të shumta që nuk më pëlqen, por ka gjithashtu presion për të mbajtur etiketat goxha të vogla për arsye magazinimi (p.sh.. 6 mm x 17 mm maksimale sipas Anketës Biologjike të Kanadasë). Do të ishte e pamundur të kufizohej e gjithë kjo së bashku me informacionin standard të vendndodhjes në a 6 mm x 17 mm etiketë edhe me madhësi 3 font (edhe me informacione shumë koncize lokale). Unë thjesht doja të merrja një mendim të dytë mbi praktikat më të mira këtu. Faleminderit!
Pyetje e mirë! Jo gjithmonë e lehtë dhe thjesht përfundoj me etiketa më të mëdha. E urrej t'i pres etiketat në gjysmë, por zakonisht kjo është më mirë sesa të kesh një gjigant 7-10 etiketa e linjës. Në përgjithësi përpiqem të mbaj një etiketë të vetme 6 linjat max, font 3 ose 3.5 Helvetica. Mostrat e rritura marrin një etiketë të sipërme të lokalitetit me datën e grumbullimit që është 4-5 linjat dhe më pas një etiketë rekord pritës me informacionin e rritjes që është 3-4 vija përgjatë vijave të “mbledhur në host xyz në datën A, u shfaq në datën B…”. Duke parë ekzemplarët e mi tani ndonjëherë kombinoj etiketën det të mostrës me këtë etiketë të dytë për të zvogëluar madhësinë, por ndonjëherë jo – veçanërisht nëse kthehem në një datë të mëvonshme për të vënë emra mbi gjërat, ato kanë 3 etiketat mbi to – 4 nëse shtoj një numër katalogu!
Në rregull, kjo më ndihmon shumë - unë do të ndjek shembullin. Faleminderit!
Unë kam qenë bashkëpronar i EntoPrint, përsëri në ditë. Me aq sa unë e di, ende funksionon shkëlqyeshëm, dhe nëse keni nevojë për një seri numrash të njëpasnjëshëm, e bën mjaft lehtë. Postim i bukur, Chris.
Unë nuk jam programues profesionist, por u përpoqa të bëja metodën time për gjenerimin e grupeve të etiketave të insekteve. Të gjithë mund ta provojnë. Është e lehtë dhe falas. Unë bëra për nevojat e mia, por do të jem i lumtur kur do të jetë i dobishëm për më shumë njerëz. Shpresoj t'ju ndihmojë. Ju mund të shkruani dhe printoni etiketat tuaja çdo herë dhe kudo. Etiketat entomologe
Entomolabels tani është në dispozicion për shkarkim në http://labels.entomo.pl
Ju gjithashtu mund të shkarkoni një (shumë) manual i shkurtër.
Kohët e fundit kam filluar të përdor në macOS dhe funksionon si një bukuri. Unë përdorja EntoPrint në një kompjuter të vjetër, por ai nuk do të funksionojë në versionet më të reja të macOS. Shpresojmë që të tjerët ta gjejnë atë aq të dobishëm sa unë.
Mund të provoni EntomoLabals (Vetëm Windows) për prodhim të lehtë dhe të shpejtë të etiketës. Ai mbështet barkodet (Matrica e të Dhënave, Kodi QR, Kodi39, Kodi128) dhe numërimi automatik i etiketave, gjithashtu duke importuar të dhëna nga skedarët CSV. Programi është falas dhe gati për t'u shkarkuar nga labels.entomo.pl