Giữ một bộ sưu tập côn trùng khoa học có nghĩa là ghi nhãn cẩn thận các mẫu vật của bạn. Tình huống tốt nhất bạn thậm chí giữ một cơ sở dữ liệu điện tử để theo dõi mọi thứ. Dưới đây là một số mẹo chung để quản lý mẫu vật và hình ảnh minh họa về cách tôi thực hiện.
Dữ liệu:
- Nhãn phải được giữ trên ghim bên dưới côn trùng. Tôi đã thấy một số loài côn trùng có nhãn được ghim riêng để dễ xem, nhưng đây luôn là một sai lầm – mẫu vật bị di chuyển và dữ liệu có thể dễ dàng bị mất. Đây là cách các mẫu vật của tôi trông như thế nào – với con côn trùng ở trên cùng 2/3 của ghim và nhãn về 1/3 lên nửa đường. tôi sử dụng một ghim khối để duy trì nhãn cao trong suốt bộ sưu tập của tôi. Nó không phải lúc nào cũng dễ dàng nhìn thấy từ trên cao nhưng nó luôn bám vào côn trùng một cách an toàn vĩnh viễn.
Các nhãn cho microlepidoptera nên được sắp xếp như vậy – với nhãn vuông góc với ngàm đôi. 
- Nhãn phải bao gồm càng nhiều thông tin thích hợp càng tốt, nhưng giữ đủ ngắn gọn để phù hợp với một nhãn ghim. Cần tránh nhiều nhãn dữ liệu nhất có thể, Tôi đã nhìn thấy những con côn trùng cũ với rất nhiều 10 gắn nhãn vô lý. Một cái nên dành cho dữ liệu, một để nhận dạng và có thể một cho thông tin DNA / cơ quan sinh dục. Đối với nhãn cấp ba như cơ quan sinh dục, chúng phải có màu sắc tươi sáng để nhận dạng nhanh giữa các mẫu vật khác – của tôi có màu xanh lá cây tươi sáng. Các nhãn là 3.5 phông chữ và cắt thành một hình chữ nhật mập mạp. Phông chữ nhỏ hơn 3 dễ bị xóa bởi một điểm ghim và gần như không thể đọc được. Ở trên 5 và nhãn là rườm rà. Đây là cách một trong các nhãn tiêu chuẩn của tôi trông được phóng to:
Tôi bắt đầu lớn và làm việc theo cách của tôi – Quốc gia, Tình trạng, Quận, v.v.. Tôi cũng bao gồm phương pháp bẫy trên nhãn ngụ ý quan trọng nhất khi nó được chụp. Có lẽ nói rõ ràng có thể thích hợp hơn, ví dụ. “ngày / đêm”.- Luôn bao gồm tọa độ GPS ở bất kỳ định dạng nào (DMS, DDD.DDD hoặc DDD,MM.MMM). Sự tồn tại của Google Earth và máy thu GPS giá rẻ khiến nhà sưu tập không có lý do gì để loại bỏ điều này. Ngay cả khi bạn không mua một đơn vị, bạn có thể dễ dàng tham khảo Google Earth và tìm địa điểm thu thập chính xác của mình, thường dễ dàng đáng ngạc nhiên. Độ chính xác này sẽ luôn chính xác và không phụ thuộc vào các địa danh đôi khi thay đổi hoặc biến mất tất cả cùng nhau.
- Viết nhật ký sưu tầm. Phải thừa nhận rằng tôi thường quên cập nhật nhật ký của mình, nhưng nó phải là vấn đề tiêu chuẩn cho bất kỳ nhà khoa học lĩnh vực nào. Ghi lại dữ liệu không có trên nhãn: thời tiết, nhiệt độ, hướng dẫn cụ thể đến địa điểm, tên chủ sở hữu đất, hiệp hội cây chủ, dồi dào, hành vi thú vị, ăn thịt vv, vv…
In ấn:
- Tìm một phương pháp để tạo nhiều nhãn. Có phần mềm độc lập như EntoPrint, nhưng tôi luôn thấy nó cồng kềnh và không cần thiết. Tôi sử dụng MS Word để tạo cột, sau đó chỉ cần sao chép và dán nhãn nhiều lần nếu tôi cần. Sau khi tạo định dạng hoàn hảo, bạn có thể lưu định dạng đó làm mẫu cho các nhãn trong tương lai.
- In nhãn của bạn trên thẻ không chứa axit. Bạn có thể tìm thấy nó ở bất kỳ cửa hàng nào như Target hay Sam’s Club, nhưng 25lb trở lên là đủ để duy trì độ cứng trong nhiều thập kỷ. Giấy máy in tiêu chuẩn sẽ bị xệ theo thời gian và cong vênh khi được ghim.
- Nếu bạn có thể, in nhãn của bạn bằng máy in sắc tố ma trận điểm. Của tôi là dòng Canon iP4600 sử dụng mực không xóa được (ít nhất đó là những gì họ nói). Bạn nên kiểm tra mực của mình để đảm bảo rằng nó không hòa tan trong nước hoặc etanol. In một tờ giấy và để khô hoàn toàn, sau đó ngâm nó. Cho đến nay Canon vẫn chưa làm tôi thất vọng với loại mực của họ.
Cơ sở dữ liệu:
- Nếu bạn sẵn sàng, bạn nên dành thời gian để tạo một số dạng cơ sở dữ liệu cho bộ sưu tập của mình. tôi đã từng sử dụng con bọ ngựa trong nhiều năm với thành công lớn. Nó là một cơ sở dữ liệu quan hệ mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, có một đường cong học tập dốc và phải mất một thời gian để nắm vững. Rất đáng giá trong sách của tôi.
- Nếu bạn không muốn nỗ lực vì Mantis, một cái gì đó đơn giản như một bảng tính Excel sẽ thực hiện thủ thuật một cách độc đáo. Một lần nữa, bạn có thể tạo macro quan hệ vào Excel, nhưng điều này bắt đầu trở nên khó khăn nhanh chóng.
- Xem xét các tùy chọn khác như Access hoặc Biota (đắt tiền). Hoặc bạn luôn có thể xây dựng chương trình của riêng mình trong một chương trình như FileMaker.
- Lợi ích của cơ sở dữ liệu cá nhân là rất nhiều. Quan trọng nhất là nó có thể tạo ra một bản sao lưu kỹ thuật số sẽ là phần còn lại duy nhất của bạn khi xảy ra thảm họa hỏa hoạn trong trường hợp xấu nhất. Sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn và gửi email cho chính bạn, đây là thứ tốt nhất (và thường chỉ) bảo hiểm bạn có thể có. Các mẫu vật có thể biến mất, nhưng dữ liệu và thậm chí có thể cả hình ảnh sẽ vẫn còn.
CHRIS!
Tôi đã suy nghĩ về việc di chuyển dữ liệu của mình từ Excel sang Access trong một thời gian. Nó bắt đầu trở nên hơi lớn và cồng kềnh cho một bảng tính. Đã đặt nó đi mặc dù, bởi vì tôi không quen với Access… nó luôn luôn cảm thấy khá kỳ cục đối với tôi. Mantis tuy nhiên, trông xuất sắc. Thậm chí còn có phiên bản OSX.
cảm ơn nhiều vì đã liên kết!
Chỉ mới ngày hôm trước, tôi đã cảm thấy rất thất vọng khi tìm ra cách ghi nhãn rõ ràng. Đó là thế kỷ 21 – chắc chắn nên có một chương trình ghi nhãn vững chắc tồn tại! Tôi đang sử dụng trình tạo nhãn Ento Media Services (một macro trong Word), và mặc dù giao diện là thứ tôi thích trong một chương trình, nó không đi kèm với tất cả các tính năng mà tôi thích hơn và đã thấy trong các máy phát điện khác. Một trong những thành viên ủy ban của tôi có chương trình Access mà anh ấy sử dụng, nhưng nó không diễn ra tốt từ Mac OS sang Windows XP. Tôi cảm thấy như thể đây là một trong những vấn đề có hàng trăm giải pháp khác nhau, tất cả đều chọn bỏ qua sự tồn tại của người khác.
Tôi đang thử Mantis.
EntomoLabels sẽ sẵn sàng để tải xuống sau hai tuần nữa. Thông tin trên twitter @EntomoLabels.
Bạn có sử dụng bất kỳ số lượng hàng tồn kho nào cho từng mẫu vật không. – Trong cơ sở dữ liệu điện tử, một mẫu vật sẽ có một mã định danh duy nhất, nhưng bạn có sử dụng bất cứ thứ gì như vậy trên nhãn hay bạn xác định chúng bằng vị trí trong hộp? Tôi đang chụp ảnh trực tiếp của mẫu vật và muốn tương quan các bức ảnh với mẫu vật riêng lẻ, vì vậy tôi đang nghĩ nơi đặt một ID duy nhất. – Điều đó có thể được thực hiện trên nhãn nhận dạng loài, để trống ID loài, miễn là nó không được xác định?
Vâng, thường xuyên như tôi có thể. Mỗi bộ sưu tập chính đều có số danh mục duy nhất của riêng chúng, và một số nhà sưu tập nghiệp dư cũng thêm vào. Về cơ bản nó cần phải là duy nhất, vì vậy không “#1” hoặc “2016_001”, nhưng một cái gì đó giống như “Bộ sưu tập côn trùng INHS 12345″. Hoặc…”2016-CCG-001”. Vân vân, càng độc đáo càng tốt vì số đó sẽ không bị trùng lặp trong cơ sở dữ liệu khác ở một nơi khác.
Chào Chris,
Cảm ơn vì bài viết hữu ích. Tôi có một câu hỏi về định dạng nhãn của bạn: Bạn sẽ làm gì với thông tin về các loài cây ký chủ?—Và tương tự — bạn sẽ làm gì với, Ví dụ, một người khai thác lá microlep mà bạn “thu thập” trong một chiếc lá và sau đó nó xuất hiện vào một ngày sau đó? Bạn có đặt cả ngày thu thập và ngày xuất hiện trên nhãn không? Đây là nhiều thứ trên một nhãn: (các loài ký chủ thực vật, ngày thu tiền, dữ liệu xuất hiện, vv) và tôi đang cố gắng đưa ra quyết định xem tất cả trên một nhãn hay không. Nếu bạn có ký sinh trùng của một người khai thác lá, bạn sẽ có (các loài ký chủ thực vật VÀ các loài ký chủ lep) ahhhh! quá nhiều thứ để phù hợp! Tôi đã xem các nhãn từ nhiều bộ sưu tập của bảo tàng côn trùng học và không có sự đồng thuận về điều này — thường thì tôi đã thấy cách tiếp cận nhiều nhãn mà tôi không thích, nhưng cũng có áp lực phải giữ các nhãn khá nhỏ vì lý do lưu trữ (ví dụ. 6 mm x 17 tối đa mm theo Khảo sát Sinh học của Canada). Sẽ không thể giới hạn tất cả những điều này cùng với thông tin vị trí tiêu chuẩn trên một 6 mm x 17 nhãn mm ngay cả với kích thước 3 nét chữ (ngay cả với thông tin địa phương rất ngắn gọn). Tôi chỉ muốn có ý kiến thứ hai về các phương pháp hay nhất ở đây. Cảm ơn!
Câu hỏi hay! Không phải lúc nào cũng dễ dàng và tôi chỉ kết thúc với các nhãn lớn hơn. Tôi ghét cắt đôi nhãn nhưng thường thì tốt hơn là có đại gia 7-10 nhãn dòng. Nói chung, tôi cố gắng giữ một nhãn duy nhất để 6 dòng tối đa, nét chữ 3 hoặc 3.5 Helvetica. Các mẫu vật sắp xếp có nhãn hàng đầu của địa phương với ngày thu thập là 4-5 dòng và sau đó là một hãng thu âm lưu trữ với thông tin nuôi dưỡng 3-4 dòng dọc theo dòng của “được thu thập trên máy chủ xyz vào ngày A, xuất hiện vào ngày B…”. Giờ đây, khi xem xét các mẫu vật của tôi, đôi khi tôi kết hợp nhãn mẫu thử với nhãn thứ hai này để cắt giảm kích thước, nhưng đôi khi không – đặc biệt là nếu tôi quay lại vào một ngày sau đó để đặt tên cho những thứ, những người có 3 nhãn trên chúng – 4 nếu tôi thêm một số danh mục!
Được rồi, điều đó giúp ích rất nhiều — tôi sẽ làm theo. Cảm ơn!
Tôi là đồng sở hữu của EntoPrint, trở lại trong ngày. Theo như tôi biết, nó vẫn hoạt động tốt, và nếu bạn cần một chuỗi số liên tiếp, nó thực hiện nó khá dễ dàng. Bài đăng hay, Chris.
Tôi không phải là lập trình viên chuyên nghiệp, nhưng tôi đã cố gắng thực hiện phương pháp của riêng mình để tạo hàng loạt nhãn côn trùng. Mọi người có thể thử nó. Nó rất dễ dàng và miễn phí. Tôi đã làm vì nhu cầu của chính mình, nhưng tôi sẽ rất vui khi nó sẽ hữu ích cho nhiều người hơn. Tôi hy vọng nó sẽ giúp bạn. Bạn có thể viết và in nhãn của mình mọi lúc và mọi nơi. Nhãn nhà côn trùng học
Entomolabels hiện có sẵn để tải xuống tại http://labels.entomo.pl
Bạn cũng có thể tải xuống (quá) sổ tay ngắn.
Gần đây tôi đã bắt đầu sử dụng trên macOS và nó hoạt động như một sự quyến rũ. Tôi đang sử dụng EntoPrint trên một máy tính cũ nhưng nó sẽ không chạy trên các phiên bản macOS mới hơn. Hy vọng rằng những người khác sẽ thấy nó hữu ích như tôi đã làm.
Bạn có thể thử EntomoLabals (Chỉ dành cho Windows) để sản xuất nhãn dễ dàng và nhanh chóng. Nó hỗ trợ mã vạch (Ma trận dữ liệu, mã QR, Mã39, Mã128) và đánh số nhãn tự động, cũng nhập dữ liệu từ tệp CSV. Chương trình miễn phí và sẵn sàng tải xuống từ label.entomo.pl